Recrutement : Poste de Directeur/rice Exécutif(ve) de la FONDATION SEPHIS

Deadline:12 janvier 2023

 

RÔLE

 1. Introduction

i. Le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive est le directeur général ou la directrice
générale de la Fondation SEPHIS. Cette personne est responsable de l’administration et
de la gestion globale des fonctions administratives et opérationnelles de la Fondation
SEPHIS. Sous la supervision du Conseil d’administration et de sa Présidente, le
Directeur exécutif ou la Directrice exécutive participe à la définition de la vision
stratégique de l’organisation. Il ou elle assume la responsabilité de sa mise en œuvre et
des résultats obtenus.


ii. Le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive entretient des relations étroites avec
diverses parties prenantes qui contribuent grandement à la mission et aux activités de
la Fondation SEPHIS.


iii. Il appartient au Directeur exécutif ou à la Directrice exécutive de donner le ton des
interactions internes et externes en véhiculant des normes éthiques élevées et en
incarnant des valeurs d’intégrité et d’équité. Il ou elle doit agir dans les meilleurs
intérêts de la Fondation SEPHIS en toutes circonstances et doit veiller à ce que cette
culture prédomine chez tous les employés et sous-traitants de l’organisation.

 2. Devoirs et responsabilités

i. Le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive rend directement compte à la
Présidente du Conseil d’administration de la Fondation SEPHIS.
Le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive travaille en étroite collaboration
avec la direction du Conseil d’administration de la Fondation SEPHIS, et les
membres du Comité exécutif de direction.

ii. Compte tenu de l’importance d’assurer une continuité dans l’administration de
l’organisation, le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive doit veiller à faire en sorte
que ses responsabilités de gestion soient assumées efficacement sans interruption
tout au long de l’année, en particulier pendant ses déplacements liés à l’exercice de ses
fonctions.

iii. Les principales responsabilités du Directeur exécutif ou de la Directrice exécutive sont
présentées ci-après.

3. Gestion des finances et des personnes

Le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive :

 i. Gestion des opérations

1. Veille à ce que la structure organisationnelle, les politiques opérationnelles et les
autres processus de fonctionnement de la Fondation SEPHIS soient fiables et
permettent d’atteindre efficacement les objectifs stratégiques définis par le Conseil
d’administration;


2. Exerce son autorité s’agissant des questions liées au personnel et aux
ressources humaines, et renforce la gestion des résultats en suivant les
indicateurs clés de résultat au sein de l’organisation ;


3. Instaure un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le
partage d’informations et permet d’attirer, de conserver et de motiver
différents talents ;


4. Dirige les comités de direction internes afin de garantir la cohérence de
l’administration et de la mise en œuvre en interne ;


5. Gère efficacement les questions opérationnelles et financières pour mener à bien
le mandat de la Fondation SEPHIS, en sollicitant notamment l’autorisation du
Conseil d’administration, si nécessaire, pour faire face de manière proactive et
efficace aux risques qui surviennent.

 ii. Gestion des finances

1. Soumet les budgets annuels à l’approbation du Conseil d’administration en lien
avec le plan de travail de l’organisation et présente, plus régulièrement tout au long
de l’exercice, des prévisions pluriannuelles relatives aux ressources pour garantir la
gestion transparente de ces dernières ;


2. Travaille en étroite collaboration avec la Direction financière pour garantir la
transparence et l’efficacité des fonctions financières et administratives globales
de la Fondation SEPHIS et de ses ressources ;


3. Supervise la gestion et la mise en œuvre de l’ensemble des contrats de
l’organisation, en suivant des pratiques et des systèmes d’achat institutionnels
qui offrent un bon rapport coût/efficacité et sont axés sur la mission principale de
la Fondation SEPHIS

iii. Représentation officielle

1. Représente de la Fondation SEPHIS auprès de toute autorité compétente, à la
demande de la Présidence du Conseil d’administration.

 

 4. Direction stratégique et exécution

Le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive :

i. Assure, dirige et suit la mise en œuvre de la Stratégie de la Fondation SEPHIS,
veille à la mise en place effective de nouveaux modèles et instruments
opérationnels en vue d’atteindre les objectifs stratégiques ; 


ii. Représente la Fondation SEPHIS, grâce à des contacts directs avec les décideurs et à
l’élaboration d’une stratégie médiatique efficace ;


iii. Gère efficacement les risques relatifs au portefeuille et aux opérations de la Fondation
SEPHIS, en élaborant notamment des systèmes de gestion et de communication
rigoureux pour garantir, en temps opportun, l’application et le strict respect des
décisions du Conseil d’administration et des autres politiques de la Fondation SEPHIS ;


iv. Assure un processus rigoureux de suivi et d’évaluation des programmes et des résultats
de la Fondation SEPHIS, et veille à la réalisation d’une analyse précise et à
l’établissement de rapports réguliers concernant l’impact et les résultats du portefeuille
des subventions.

 5. Mobilisation des partenaires et des ressources et collaboration avec le Conseil d’administration

Le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive est responsable de la formation et du maintien
d’alliances efficaces en vue de mettre en œuvre les programmes de financement et de leadership.
Pour ce faire, le Directeur exécutif ou la Directrice exécutrice doit être en mesure de s’adapter à
l’ensemble des partenaires publics et privés et d’interagir efficacement avec ces derniers, qui sont
des parties prenantes clés pour la mise en place pérenne de programmes et activités.

i. Mobilisation des partenaires

Pour préserver et renforcer en permanence l’efficacité, la réputation et la visibilité de la
Fondation SEPHIS, le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive travaille en étroite
collaboration avec le Conseil d’administration et ses comités dans les objectifs suivants :

1. Former et maintenir des alliances efficaces et une bonne collaboration
opérationnelle avec les partenaires publics et privés, tels que les gouvernements,
les organismes des Nations Unies, les partenaires bilatéraux, les organisations non
gouvernementales, le secteur privé, les acteurs de la société civile et les
communautés ;

 2. Représenter la Fondation SEPHIS et ses activités auprès des parties prenantes
externes, afin d’établir des partenariats efficaces avec des entités publiques et
 privées visant à soutenir le travail de la Fondation;

 3. Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes.

ii. Mobilisation pérenne des ressources

Pour soutenir le Conseil d’administration dans sa fonction essentielle – la mobilisation des
partenaires des secteurs public et privé – et appuyer ainsi la mission de la Fondation SEPHIS, le
Directeur exécutif ou la Directrice exécutive :

1. Formule des recommandations stratégiques concernant la mobilisation des
ressources et la mise en place du mécanisme de reconstitution des ressources du
de la Fondation SEPHIS ;

2. Supervise et favorise la diversification des sources de financement de la Fondation,
en élargissant la base de partenaires et en les encourageant à investir davantage
dans les programmes ;

3. Veille à ce que les partenaires publics et privés aient une confiance absolue dans
les activités et l’impact de la Fondation SEPHIS pour faire en sorte que la
Fondation reçoive des financements prévisibles à long terme, ces derniers
constituant un mécanisme de financement multilatéral privilégié pour les trois
maladies ;

4. Collabore avec d’autres organisation ou non, en expliquant l’objectif de la
Fondation SEPHIS et en s’efforçant d’obtenir leur soutien.

iii. Collaboration avec le Conseil d’administration

Pour appuyer le Conseil d’administration dans la direction stratégique de l’organisation, le
Directeur exécutif ou la Directrice exécutive :

1. Rend compte au Conseil d’administration, lors de chacune de ses réunions,
des questions opérationnelles, administratives et financières de la Fondation
SEPHIS ;

2. Veille à ce que le Conseil d’administration soit informé en temps et en heure des
problèmes stratégiques majeurs et des autres difficultés opérationnelles
matérielles que rencontre de la Fondation SEPHIS dans le cadre de ses activités ;

3. Représente de la Fondation SEPHIS lors des réunions du Conseil d’administration
et s’assure de la préparation et de la distribution efficaces et en temps opportun de
l’ensemble des documents, conformément aux politiques et procédures exigées par
le Conseil d’administration ;

4. Participe (ou nomme un(e) délégué(e) participant en son nom) à toutes les
séances non exécutives des réunions des Comités et assiste les Comités du Conseil d’administration, leurs groupes consultatifs et techniques ainsi que les autres structures d’appui ;

5. Communique les décisions du Conseil d’administration au personnel de la
Fondation SEPHIS et aux autres parties prenantes concernées ;

6. Aide la Présidence du Conseil d’administration à faire évoluer et à renforcer la
gouvernance globale de la Fondation SEPHIS.

PROFIL RECHERCHÉ

6. Connaissances et expérience

Les candidats et candidates au poste de Directeur exécutif/Directrice exécutive doivent justifier :

1. D’une expérience réussie en tant que cadre au sein d’organisations,
Fondation, Association d’envergure ;


2. D’une expérience réussie dans la création et le développement d’une culture
organisationnelle solide et ambitieuse, conforme aux valeurs de la Fondation
SEPHIS ;


3. D’une expérience réussie dans la formation d’équipes multiculturelles qui
se soutiennent mutuellement ;


4. D’une expérience réussie dans l’administration d’organisations intervenant dans
des contextes internationaux en constante évolution ;


5. D’une familiarisation avec différents modèles de partenariats, à la fois en matière
de financement et de mise en œuvre de programmes ;


6. D’un intérêt pour les questions liées à la gestion des ressources humaines, à la
diversité, au leadership, aux financements, à l’égalité des sexes et aux droits
humains, aussi bien en interne qu’à l’extérieur ;


7. D’une aisance en anglais et d’une expérience de travail dans un
environnement multilingue.

Il est souhaitable que les candidats et candidates disposent :

1. De références dans la création et le développement de partenariats fructueux
avec des gouvernements, des acteurs de la société civile et le secteur privé ;


2. De connaissances approfondies et d’une solide expérience dans un ou plusieurs
des domaines suivants : développement international, financement de projet et de
leurs mise en œuvre et développement au niveau international ;


3. D’une maîtrise d’une ou de plusieurs autres langues.

7. Compétences

Les compétences fondamentales requises pour ce poste sont les suivantes :

i. Compétences en gestion des opérations

1. Compétences exceptionnelles en matière de gestion des personnes, des finances
et des systèmes, et capacité éprouvée à motiver et à diriger une équipe de
direction multidisciplinaire en vue d’atteindre les objectifs de l’organisation,
selon un cadre de mise en œuvre tenant compte des risques ;


2. Compétences en matière de cohésion d’équipe et capacité à instaurer une culture
qui attache de l’importance aux progrès mesurables, au soutien mutuel et au respect
des processus de l’organisation ;


3. Volonté d’obtenir des résultats pérennes qui améliorent la santé des
populations concernées ;


4. Souci du détail et connaissance des processus de financement de la santé et/ou du
développement à l’échelle internationale au moyen de l’octroi de subventions et/ou
de prêts, de la gestion des subventions/prêts ou de mécanismes de financement
comparables, accompagnés d’une bonne aptitude à déléguer et à gérer une équipe
de haut niveau ;


5. Capacité à prendre des décisions difficiles, si nécessaire, en ce qui concerne le
développement de l’organisation, associée à une expérience d’engagement
constructif avec le personnel concernant les processus de gestion des changements
et leur valeur pour l’ensemble de l’organisation ;


6. Mise en œuvre d’une approche facilitant l’exécution efficace des activités avec et
à travers les organisations partenaires.

ii. Capacité stratégique

1. Bon esprit d’analyse et capacité à comprendre la nature et la direction de la stratégie
de la Fondation SEPHIS et à contribuer à son élaboration au fil du temps ;


2. Capacité à travailler en collaboration avec un Conseil d’administration vaste
et complexe sur l’élaboration et l’articulation de sa vision et sur sa traduction
en résultats concrets, garantissant un impact à long terme ;


3. Compréhension des difficultés rencontrées par les partenaires et proposer des
possibilités qui permettent de surmonter les obstacles entravant la mise en œuvre
des programmes ;


4. Volonté claire d’atteindre les objectifs de l’organisation tout en faisant face à
de nombreux risques et demandes contradictoires, et capacité à hiérarchiser
efficacement les priorités afin d’obtenir des résultats.

iii. Compétences en matière de plaidoyer et de représentation

1. Excellente aptitude à s’exprimer en public et solide capacité d’influence ;

2. Présence, sérieux, humilité et empathie à l’égard de partenaires issus de tous
horizons ;


3. Excellente capacité de mobilisation et d’exécution aux plus hauts
niveaux politiques ;
4. Bonne compréhension des activités de mobilisation des ressources et capacité
à gérer ces activités de manière stratégique.

iv. Qualités personnelles

1. Solides compétences interpersonnelles ;


2. Exemple en matière de normes éthiques et modèle d’intégrité ;


3. Bonne connaissance d’une grande variété de cultures, facilité à s’adapter à
des cultures et à des groupes variés ;


4. Force de caractère et vivacité d’esprit ;


5. Grande faculté de discernement, humilité et intérêt pour le
développement personnel et l’apprentissage continu ;


6. Capacité à travailler avec un conseil d’administration composé de diverses parties
prenantes et à s’imposer comme un partenaire fiable, en éclairant ses décisions et
en tirant le meilleur parti de cette expérience collective pour de la Fondation
SEPHIS.

 v. Lieu

1. Le Directeur exécutif ou la Directrice exécutive sera basé(e) au Siege de la
Fondation SEPHIS, à Abidjan – Côte d’Ivoire. Ses fonctions peuvent exiger de
nombreux déplacements.


2. La langue de travail de la Fondation est l’anglais et le Français.

vi. Durée du mandat et exigences de résultats

1. L’approche fondée sur les résultats adoptée par de la Fondation SEPHIS dans ses
programmes s’applique également à sa direction. Le Directeur exécutif ou la Directrice
exécutive est initialement nommé(e) pour une période de quatre ans assortie d’une période
d’essaie de 3 mois. Ce poste est soumis à des exigences de résultats strictes évaluées lors
d’examens annuels en fonction d’un ensemble de critères définis d’un commun accord.

 

 

lien pour postuler ci-dessous

http://fondationsephis.org/direction-executive-postuler