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I. Contexte et justification

Le programme AWF-Agri, mis en œuvre par la Fondation SEPHIS avec le soutien de la Mastercard Foundation, accompagne 1 000 femmes entrepreneures dans le secteur agroalimentaire en Côte d’Ivoire et au Sénégal, sur une période de 30 mois. Le programme vise à soutenir les femmes dans les chaînes de valeur agroalimentaires à fort potentiel, en les aidant à renforcer leurs capacités techniques, à accéder au financement et à améliorer la gestion de leurs entreprises.

Dans le cadre de ce programme, il est nécessaire de faire l’acquisition des mobiliers de bureau pour permettre aux staffs recrutés de disposer des meubles pour faciliter leur travail ; et garantir une exécution adéquate des tâches qui leur seront confiées.

 À cet effet, la Fondation SEPHIS souhaite recourir les services d’un prestataire ayant les capacités de lui mettre à disposition des mobiliers de bureau.

II. Objectifs de la demande

• Obtenir auprès des soumissionnaires des offres prenant en compte les qualités et quantités
• Satisfaction des besoins en mobiliers en conformité avec les exigences du bailleur.

III. Livraison et paiement

III.1 Caractéristiques du Mobilier bureau 

III.2   Lieu de livraison   

Lieu de livraison à la Fondation SEPHIS, Abidjan Cocody Attoban au camp   

III..3   Modalité de paiement : 

Le paiement de la prestation se fait par virement bancaire après livraison et présentation de la facture de la prestation faite.

IV. Modalités et date limite de soumission des offres

Les candidat·es sont prié es d’envoyer les éléments suivants :

• Offre technique
• Identité physique et fiscale du soumissionnaire (copie de la déclaration fiscale d’existence, le registre de commerce et crédit mobilier)
• Offre financière détaillée libellée en FCFA

Le dossier de candidature peut être envoyé par voie électronique, et en un seul fichier scanné au format PDF (avec une taille ne dépassant pas 5 Mo), à l’adresse finance@fondationsephis.org ou par dépôt physique au siège de la Fondation SEPHIS, sis à Abidjan, Cocody Attoban au Camp, +225 27 21 78 98 89 au plus tard le Jeudi 30 Avril 2026 (à 14h00). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes

Les offres reçues après la date et l’heure exactes ne seront pas prises en considération. Un comité d’évaluation doit examiner et noter les offres dans la semaine suivant la date d’échéance, après quoi les postulant·es seront informé·es de leur statut.

V. Evaluation des offres

Dans une première phase, les offres introduites par les soumissionnaires sélectionnés seront examinées sur le plan de la régularité formelle. Les offres irrégulières seront rejetées.

Dans une seconde phase, les offres régulières seront examinées par une commission d’évaluation. Cet examen sera réalisé sur la base des critères d’attribution mentionnés ci-après et a pour but de composer une liste restreinte de soumissionnaires.

Le soumissionnaire dont l’offre présente le meilleur rapport qualité/prix (donc celui qui obtient le meilleur score sur la base des critères d’attribution mentionnés ci-après) sera désigné comme adjudicataire pour le présent marché.

Les critères d’attribution du marché

La sélection du ou de la candidat·e sera basée sur l’offre jugée la plus avantageuse en tenant compte des critères d’attributions suivants :

Une offre incluant un planning de livraison et portera sur :

Pour que son offre soit régulière, le soumissionnaire doit obtenir une cote de minimum 90/100 points pour le critère d’attribution

 Une offre qui n’obtient pas au moins 90 points sera écartée.

VI. Dossier de candidature

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Une lettre de motivation adressée à la Fondation SEPHIS, avec en objet « Fournitures de mobiliers de bureau’’ ».
• Une proposition technique détaillant la qualité des biens à livrer ainsi que la documentation d’existence.
• Une proposition financière avec le coût total proposée (quantité et cout unitaire)

La Fondation SEPHIS réaffirme son engagement en faveur de la transparence, de la compétitivité et de l’égalité des chances dans la sélection de ses prestataires.

Le dossier de candidature peut être envoyé par voie électronique, et en un seul fichier scanné au format PDF (avec une taille ne dépassant pas 5 Mo), à l’adresse finance@fondationsephis.org ou par dépôt physique au siège de la Fondation SEPHIS, sis à Abidjan, Cocody Attoban au Camp, +225 27 21 78 98 89 au plus tard le Jeudi 30 Avril 2026 (à 14h00). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes.