Finalité du poste. Sous l’autorité de l’institution bénéficiaire et dans le cadre de l’appui de SEPHIS Group, le/la Chef(fe) de projet assure le pilotage intégré, la coordination opérationnelle et le suivi de performance d’un portefeuille de programmes structuré autour de six axes stratégiques. Cette personne veille à l’alignement des interventions sur les priorités territoriales, à l’engagement effectif des partenaires, à la qualité de l’exécution, ainsi qu’à la redevabilité envers les populations, les autorités et les partenaires techniques et financiers.
Intitulé du poste Chef(fe) de projet pour la mise en œuvre de projet de développement.
Employeur Anonyme.
Lieu d’affectation À l’intérieur de la Côte d’Ivoire, selon les besoins de la mission.
Rattachement hiérarchique Direction du Développement et de la Planification de l’institution bénéficiaire, avec liaison fonctionnelle auprès de SEPHIS Group.
Encadrement Coordination fonctionnelle des responsables d’axes, des consultants et des prestataires mobilisés sur le portefeuille.
Type et durée de contrat CDD — durée à déterminer.
Niveau de responsabilité Cadre de pilotage senior / gestion de portefeuille de développement territorial.
1. Contexte et enjeux
L’institution bénéficiaire porte un portefeuille de développement territorial multidimensionnel, articulé autour de l’emploi, de l’inclusion sociale et économique, de la protection de l’environnement, de la planification, du financement territorial et de la coopération. Le poste répond à un besoin de pilotage transversal : transformer une juxtaposition d’initiatives, de partenariats et de projets sectoriels en un programme territorial cohérent, mesurable, financé et durable.
Le/la Chef(fe) de projet intervient comme interface de confiance entre les élus et services de l’institution, les collectivités et services déconcentrés de l’État, les communautés, les partenaires de mise en œuvre, les acteurs privés, les établissements de formation et de recherche, ainsi que les partenaires techniques et financiers. Cette personne exerce son mandat avec rigueur, neutralité institutionnelle, sens du service public et une attention constante aux femmes, aux jeunes, aux jeunes filles et aux populations vulnérables.
2. Périmètre du portefeuille à piloter
Le portefeuille est structuré autour de six axes stratégiques. Pour chacun, sont précisés les priorités et chantiers indicatifs ainsi que la contribution attendue du/de la Chef(fe) de projet.
Axe 1. Emploi et jeunesse
Priorités : PEJEDEC, C2D, création d’emplois, insertion professionnelle et apprentissage.
Contribution : coordonner les parcours d’insertion ; consolider les partenariats publics et privés ; suivre les résultats d’accès à l’emploi, à l’entrepreneuriat et à la formation pratique.
Axe 2. Femmes et jeunes filles
Priorités : études, filière manioc, EDIFICE, initiatives mère-enfant, « une localité, une spécialisation agricole porteuse ».
Contribution : veiller à l’intégration du genre ; appuyer les chaînes de valeur inclusives ; relier les études aux décisions ; promouvoir l’autonomisation économique et la protection sociale.
Axe 3. Forêt et environnement
Priorités : ProForet, PPREN, AGBO 2, PMDD, Mabi-Yaya.
Contribution : coordonner restauration, gestion durable des ressources naturelles et résilience ; assurer la cohérence entre développement économique local et sauvegarde de l’environnement.
Axe 4. Planification et gouvernance
Priorités : schéma directeur, plan triennal, plans sectoriels, budget, carte scolaire.
Contribution : structurer les outils de planification, le cadre de résultats et les mécanismes de gouvernance ; appuyer la programmation budgétaire et la décision fondée sur les données.
Axe 5. Financement territorial
Priorités : microfinance, société de développement, partenariats techniques et financiers (PTF).
Contribution : assurer une veille sur les dispositifs territoriaux ; faciliter la coordination des parties prenantes ; contribuer au suivi de la microfinance et du développement local.
Axe 6. Coopération et innovation
Priorités : KOICA, CNRA, GIZ, AFD, coopération avec la Tunisie, Harvard, Princeton, INPHB.
Contribution : animer la coopération ; transformer les partenariats en livrables concrets ; diffuser l’innovation utile ; relier recherche, formation, politiques publiques et projets.
3. Responsabilités principales
A. Pilotage stratégique et intégration du portefeuille
Traduit les orientations stratégiques de l’institution bénéficiaire en feuilles de route annuelles et pluriannuelles, réalistes et chiffrées. Met en place une architecture de portefeuille précisant, pour chaque axe, objectifs, activités, échéances, ressources, responsabilités, risques, indicateurs et reporting. Identifie complémentarités et dépendances entre axes pour éviter les doublons, résoudre les arbitrages et produire des résultats intégrés. Prépare les instances de gouvernance (comités de pilotage, réunions techniques, revues, consultations), soumet notes de synthèse, options argumentées, alertes précoces et recommandations, et assure la traçabilité des décisions, le suivi des engagements et l’escalade des risques.
B. Coordination opérationnelle des six axes
Coordonne responsables d’axes et partenaires d’exécution autour de plans de travail consolidés, en concevant emploi, autonomisation des femmes, agriculture, environnement, planification, financement et coopération comme un système territorial cohérent. Soutient des parcours complets : formation, apprentissage, insertion ou création d’activité pour les jeunes ; accès des femmes aux services, marchés, actifs et financements ; spécialisation agricole locale appuyée par études, débouchés et durabilité. Veille à ce que les programmes environnementaux intègrent les moyens d’existence et que la planification s’appuie sur les données disponibles.
C. Planification, budget et performance
Élabore le plan de travail et budget annuel consolidé, articulé au plan triennal, aux plans sectoriels et aux processus budgétaires. Suit l’avancement physique et financier, la qualité des livrables, la conformité et l’atteinte des effets. Conçoit ou renforce un dispositif de suivi-évaluation axé résultats : situation de référence, tableau de bord, indicateurs ventilés (sexe, âge, localité, vulnérabilité), mécanismes fiables de remontée. Organise revues trimestrielles et bilans annuels et transforme les données en décisions.
D. Partenariats, coopération et financement
Cartographie et entretient les relations avec partenaires institutionnels, techniques, financiers, académiques et privés. Facilite l’information, prépare les réunions et, avec les services compétents, assure le suivi des conventions, présentations, cadres de résultats et rapports. Suit proactivement les partenariats existants ou envisagés en veillant à un objectif partagé, des rôles formalisés, des échéances, une valeur ajoutée démontrable et une capitalisation. Facilite le dialogue sur la microfinance, la société de développement et les mécanismes territoriaux.
E. Gouvernance, inclusion et redevabilité
Promeut une gouvernance participative et transparente ; organise selon les besoins des cadres de concertation (élus, administrations, organisations communautaires, jeunes, associations de femmes, producteurs, opérateurs, institutions de savoir). Veille à documenter et prendre en compte les besoins des populations cibles. Applique « ne pas nuire », prévention des conflits d’intérêts, tolérance zéro fraude/corruption/EAS et protection des données, et intègre concrètement genre, inclusion des jeunes et durabilité.
F. Communication, capitalisation et innovation
Conçoit un dispositif pragmatique de communication interne et externe, en lien avec les règles de l’institution bénéficiaire et de SEPHIS Group. Produit notes, rapports, présentations et récits de résultats fondés sur des données vérifiables. Documente bonnes pratiques, innovations, difficultés et leçons apprises, et facilite les échanges avec partenaires de coopération et établissements de recherche pour convertir les connaissances en solutions applicables sur le territoire.
4. Livrables attendus
- Dans les 30 premiers jours : note de cadrage ; cartographie actualisée des projets, acteurs et partenariats ; matrice des risques ; proposition de gouvernance et calendrier des instances.
- Dans les 90 premiers jours : feuille de route consolidée des six axes ; cadre de résultats et tableau de bord ; plan de travail et budget consolidés ; plan de coordination des partenariats et de la coopération.
- Trimestriellement : rapport narratif et tableau de bord d’avancement ; revue des risques, décisions et actions correctives ; compte rendu des instances de coordination.
- Annuellement : bilan de performance du portefeuille ; plan de travail annuel révisé ; bilan de partenariats ; rapport de capitalisation et recommandations stratégiques.
- Selon les besoins : termes de référence ; études et cahiers des charges ; notes décisionnelles ; supports de communication et de restitution ; comptes rendus de partenariat.
5. Résultats attendus et indicateurs de performance
L’évaluation reposera sur la qualité du pilotage, la concrétisation des résultats et la capacité à installer des mécanismes durables de gouvernance. Les cibles chiffrées seront arrêtées au démarrage avec l’institution bénéficiaire et SEPHIS Group, sur la base de la situation initiale, des priorités validées et des moyens disponibles.
- Pilotage du portefeuille : pourcentage d’activités réalisées dans les délais ; part des jalons critiques maîtrisés ; taux de mise en œuvre des décisions de comité de pilotage.
- Qualité de la gestion : existence et usage régulier du tableau de bord ; ponctualité et qualité des rapports ; taux de mesures correctives exécutées ; maîtrise des risques.
- Dynamique partenariale : nombre et qualité des partenariats actifs ; taux de réalisation des engagements conjoints ; qualité du suivi des actions convenues.
- Résultats territoriaux : progrès documentés des indicateurs des six axes : emploi des jeunes, inclusion économique des femmes, résilience environnementale et qualité de la planification.
- Inclusion et redevabilité : participation effective des publics cibles ; disponibilité de données désagrégées ; prise en compte documentée des retours des communautés et partenaires.
- Innovation et capitalisation : solutions testées ou déployées ; notes de capitalisation produites ; partenariats recherche-action donnant lieu à des livrables applicables.
6. Profil recherché
Formation
Master (Bac+5) minimum en développement territorial, gestion de projets, politiques publiques, économie du développement, sciences sociales, environnement, agriculture, coopération internationale, administration publique ou domaine connexe. Une certification en gestion de projet, suivi-évaluation, gestion axée sur les résultats ou planification stratégique est un atout.
Expérience
Au moins sept années d’expérience pertinente, dont au moins cinq dans la gestion de projets ou programmes de développement, idéalement à l’échelle territoriale, régionale ou locale. Coordination de portefeuilles multisectoriels, dialogue avec administrations et collectivités, gestion de partenaires et reporting à des bailleurs ou à une gouvernance de haut niveau requis. Expérience souhaitée dans plusieurs domaines : emploi/insertion des jeunes, autonomisation des femmes, agriculture et chaînes de valeur, environnement, planification territoriale, coopération, recherche appliquée. La connaissance des réalités socioéconomiques et institutionnelles de la Côte d’Ivoire est un avantage significatif.
Compétences techniques
- Gestion de portefeuille et de projet : maîtrise (planification, cadres logiques, budgets, échéanciers, risques, qualité, suivi d’exécution).
- Gestion axée sur les résultats : maîtrise (indicateurs, théorie du changement, collecte et analyse de données, tableaux de bord, reporting).
- Planification territoriale et gouvernance : bonne maîtrise (programmation pluriannuelle, concertation multi-acteurs, arbitrage, conduite d’instances).
- Partenariats et coopération : maîtrise (cartographie d’acteurs, négociation, préparation et suivi de cadres de coopération et plans conjoints).
- Analyse sectorielle : bonne capacité sur jeunesse, genre, agriculture, environnement, financement territorial et coopération.
- Communication professionnelle : excellente rédaction, synthèse et présentation pour interlocuteurs décisionnels et techniques.
- Outils numériques : maîtrise bureautique, collaboration et suivi de projet ; usage de tableaux de bord et bases de données.
Compétences comportementales
Leadership mobilisateur, grande intégrité et capacité à travailler dans un environnement institutionnel exigeant. Écoute, fédération de parties prenantes variées, négociation diplomatique et cap maintenu sur les résultats. Excellente organisation, gestion de priorités multiples, rigueur analytique et décisions fondées sur les faits. Autonomie, redevabilité, sens de la confidentialité et résilience sous contrainte de délais. La maîtrise professionnelle du français, oral et écrit, est obligatoire ; l’anglais professionnel est un atout, notamment pour la coopération internationale et les échanges académiques ou techniques.
7. Relations de travail
- Président et élus de l’institution bénéficiaire : information stratégique, arbitrage, validation des orientations et reddition de comptes.
- Direction du Développement et de la Planification : pilotage quotidien, appui technique, coordination administrative et programmation.
- SEPHIS Group : appui méthodologique, suivi de mission, assurance qualité et accompagnement au recrutement.
- Services déconcentrés et collectivités partenaires : coordination technique, complémentarité des interventions et partage de données.
- PTF, coopération et acteurs privés : dialogue stratégique, coordination des partenariats, suivi des engagements et reporting.
- Organisations communautaires et publics cibles : consultation, information, retour d’expérience et redevabilité.
- Universités, centres de recherche et de formation : recherche appliquée, innovation, formation et transfert de connaissances.
8. Conditions particulières d’exercice
Le poste implique une présence régulière sur le terrain et des déplacements à l’intérieur de la Côte d’Ivoire selon les nécessités du portefeuille. Le/la Chef(fe) de projet doit être disponible pour préparer et animer des réunions avec des interlocuteurs de haut niveau, y compris dans des délais resserrés, et respecter les procédures de l’employeur, la confidentialité professionnelle et les exigences d’intégrité applicables à la mission.
9. Modalités de candidature et de sélection
Les personnes candidates sont invitées à envoyer leur curriculum vitae détaillé à l’adresse ceo@fondationsephis.org, en joignant une lettre de motivation ciblée et des références professionnelles pertinentes. Les candidatures sont examinées au fil de leur réception, dans le cadre d’une embauche rapide. Le processus de sélection pourra comprendre une présélection sur dossier, une étude de cas écrite portant sur le pilotage d’un portefeuille territorial à six axes, un entretien structuré fondé sur les compétences et une prise de références.
Le recrutement est fondé sur le mérite, les compétences et l’adéquation au poste. À compétences égales, les candidatures de femmes qualifiées sont vivement encouragées, conformément à l’ambition d’un portefeuille qui place l’inclusion et l’autonomisation des femmes et des jeunes filles au cœur de ses priorités.