Titre du poste : Responsable Administratif et Financier
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Type de contrat : CDD
Prise de poste : Janvier 2026
Secteur : Finance
Superviseur direct : Directeur Exécutif
Résumé du poste
Rattaché(e) à la Direction Exécutive, le/la Responsable Administratif et Financier pilote l’ensemble des fonctions administratives, comptables et financières liés aux programmes. Il/elle garantit la fiabilité des informations financières, la conformité réglementaire et la bonne organisation des processus administratifs et d’archivage.
Missions principales
Gestion administrative
- Supervision des activités administratives et comptables
- Organisation et optimisation des procédures internes
- Gestion et suivi des contrats (consultants, fournisseurs, partenaires)
- Supervision de la gestion documentaire et des archives administratives et financières
- Veille au respect des obligations légales, fiscales et sociales
Gestion comptable et financière
- Supervision de la comptabilité générale et analytique
- Élaboration et suivi du budget
- Suivi de la trésorerie et optimisation des flux financiers
- Production des états financiers (bilans, comptes de résultat, reportings)
- Préparation et coordination des clôtures comptables
- Relations avec les partenaires externes (banques, experts-comptables, auditeurs)
Contrôle de gestion et reporting
- Mise en place d’outils de suivi et de tableaux de bord
- Analyse des écarts budgétaires et proposition d’actions correctives
- Reporting financier régulier à la direction
Gestion des archives et conformité
- Définition et mise en œuvre d’une politique d’archivage physique et numérique
- Garantie de la traçabilité, de la sécurité et de la confidentialité des documents
- Respect des durées légales de conservation
- Contribution à la digitalisation des processus administratifs et financiers
Profil recherché
- Formation supérieure en comptabilité, finance, gestion ou administration (Bac+4/5)
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Solides compétences en comptabilité, finance et gestion administrative
- Maîtrise des outils comptables et bureautiques
- Connaissance des obligations légales, fiscales et sociales
Compétences clés
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Langues
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Conditions
- Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire avec possibilité de déplacements
- Rémunération : selon profil et expérience
- Disponibilité : Immédiate