I-CONTEXTE ET JUSTIFICATION
II- MISSIONS, RÔLES, CRITÈRES DES SOUMISSIONNAIRES
A- CONSULTANT ANALYSTE FINANCIERE
B- AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE
C- AGENCE DE COMMUNICATION POUR BRANDING
D- AGENCE PROTOTYPAGE PACKAGING
E- AUDIT DE LA QUALITÉ ET DE LA CONFORMITÉ
F- AGENCE DE COMMUNICATION STRATÉGIQUES
G- AGENCE DE COMMUNICATION
H- PLATEFORME E-MARKET
III- SOUMISSION ET DOSSIER DE CANDIDATURE
I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans le cadre de la mise en œuvre d’un programme d’accès aux marchés destiné à 30 femmes entrepreneures, SEPHIS met en place un dispositif d’accompagnement structuré visant à renforcer la compétitivité, la conformité aux normes et la visibilité commerciale d’entreprises féminines à fort potentiel de croissance.
Le programme AWF TRADE, mis en œuvre avec l’appui de la GIZ à travers son initiative Profemme, a pour objectif d’accompagner 30 entreprises féminines formalisées, principalement actives dans les secteurs de l’agroalimentaire et de la cosmétique, et présentant un fort potentiel d’intégration dans des circuits de distribution structurés tels que les grandes surfaces, les plateformes de e-commerce et les marchés régionaux.
Afin d’assurer la mise en œuvre efficace des différentes composantes du programme, la Fondation SEPHIS lance le présent appel d’offres public pour la sélection de prestataires qualifiés dans les domaines suivants :
- Consultant en analyse financière ;
- Agence événementielle chargée de l’organisation d’ateliers ;
- Agence de communication pour l’accompagnement des bénéficiaires dans le branding et le positionnement de leurs produits ;
- Agence spécialisée en prototypage et développement de packaging pour l’appui aux bénéficiaires ;
- Cabinet spécialisé en audit qualité et conformité ;
- Agence spécialisée dans l’élaboration de stratégies de communication personnalisées ;
- Agence de communication en charge de la visibilité et de la promotion du programme ;
- Plateforme e-market destinée à renforcer la visibilité et les opportunités de commercialisation des produits des bénéficiaires.
II- MISSIONS, RÔLES, CRITÈRES DES SOUMISSIONNAIRES
A- CONSULTANT ANALYSE FINANCIÈRE
Le consultant analyste financier aura pour mission d’accompagner les 30 bénéficiaires dans l’analyse de leur solvabilité, la structuration financière de leurs activités ainsi que dans le montage de leurs dossiers de demande de financement en vue d’optimiser leurs opportunités d’obtenir du financement. Il sera également chargé de suivre l’évolution des dossiers en collaboration avec les institutions financières partenaires
B- AGENCE EVENEMENTIELLE
La prestation consiste à mettre à disposition une salle de formation adaptée pour l’organisation de sessions de formation destinées à 30 femmes entrepreneures. Les espaces proposés devront offrir un cadre confortable, fonctionnel et propice à l’apprentissage.
La salle devra être équipée de la logistique nécessaire au bon déroulement des formations.
C- AGENCE DE COMMUNICATION BRANDING
Le candidat devra être une Agence-Conseil en communication ayant au moins deux (2) ans d’existence et formalisée légalement. L’agence spécialisée en branding et design graphique aura pour mission d’accompagner les 30 entreprises bénéficiaires du programme AWF TRADE dans la conception ou l’amélioration de leur identité visuelle et de leurs supports de présentation commerciale.
D- AGENCE PROTOTYPAGE PACKAGING
L’objectif principal de cette mission est de sélectionner une agence spécialisée dans la conception et le prototypage de packaging afin de développer des packagings professionnels pour les 10 PME finalistes de la compétition de pitch du programme AWF TRADE.
Ces packagings devront répondre aux exigences esthétiques, fonctionnelles et marketing des produits, tout en respectant les standards du marché, afin de faciliter l’accès des entreprises à de nouveaux circuits de distribution.
E- AUDIT DE LA QUALITÉ ET DE LA CONFORMITÉ
Le cabinet d’audit aura pour mission d’accompagner les 30 entreprises bénéficiaires afin de renforcer leur conformité organisationnelle et réglementaire de leurs produits, améliorer leur crédibilité et faciliter leur intégration dans des circuits de distribution structurés.
F- AGENCE DE COMMUNICATION STRATEGIES
L’agence aura pour mission de développer des stratégies de communication commerciale adaptées aux marchés et aux cibles des 30 entreprises bénéficiaires, afin de renforcer leur visibilité, leur attractivité et leur accès à des circuits de distribution structurés.
G- AGENCE DE COMMUNICATION
La structure de communication aura pour mission d’assurer la visibilité du programme AWF TRADE en développant une stratégie de communication adaptée et en mettant en œuvre diverses actions pour promouvoir les résultats et l’impact du programme en coordination étroite avec la Fondation SEPHIS.
H- PLATEFORME E-MARKET
L’objectif principal de cette mission est de faciliter l’accès à une plateforme e-commerce pour la mise en ligne et la commercialisation des produits et services des 30 femmes entrepreneures bénéficiaires du programme AWF TRADE, afin de renforcer leur visibilité et leurs opportunités commerciales.
III- SOUMISSION ET DOSSIER DE CANDIDATURE
Les offres (techniques et financières) devront être formulées par écrit et les candidats intéressés sont invités à fournir les informations indiquant leurs capacités et qualifications pour exécuter les missions susmentionnées (références du candidat à l’étranger et en Côte d’Ivoire, références concernant l’exécution de missions similaires, Curriculum vitae du personnel-clé, etc.). Les dossiers d’offre devront être adressés à la FONDATION SEPHIS sous pli fermé (version physique) à l’adresse du Siège ci-dessous : FONDATION SEPHIS, siège social ABIDJAN-COCODY Abidjan, ATTOBAN, cité Zinsou, Villa 466 Téléphone : (225) 27 22 49 80 06 ou en version électronique à finance@fondationsephis.org
Les dossiers de candidatures devront porter l’objet suivant le profil recherché :
- Consultant Analyste Financier ;
- Agence événementielle ;
- Agence de communication pour branding ;
- Agence prototypage packaging ;
- Cabinet d’audit qualité et conformité ;
- Agence pour stratégies de communication personnalisée ;
- Agence de communication pour le programme ;
- Plateforme e-market ;
L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les offres parvenues après l’expiration de ce délai ne sont pas recevables.
L’ouverture des offres aura lieu au siège de la Fondation SEPHIS à Abidjan, à l’exclusion du public.
Instructions aux Soumissionnaires :
Toutes les soumissions tardives reçues après la date limite de soumission seront rejetées.
L’ouverture des offres aura lieu au siège de la Fondation SEPHIS à Abidjan, le 30 Mars 2026 à 14h00.
Un Soumissionnaire souhaitant obtenir des précisions sur le Dossier d’Appel d’Offres ne peut contacter le Partenaire d’Exécution que par écrit à l’adresse de ce dernier indiquée dans le présent appel d’offres <finance@fondationsephis.org> . Le Partenaire d’Exécution répondra par écrit à toute demande d’éclaircissements au plus tard cinq (5) jours calendaires avant la date limite de soumission des offres, à condition que cette demande soit reçue au plus tard huit (8) jours calendaires avant cette date limite. Le Partenaire d’Exécution transmettra des copies de sa réponse à tous les Soumissionnaires, y compris une description de la demande, mais sans en identifier la source.
- Les offres sont valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de soumission des offres.
- Les fournitures doivent être livrées dans les quinze (15) jours calendaires à compter de la date de signature du contrat.
- Le Soumissionnaire doit indiquer les prix en Franc CFA. Les prix proposés sont fixés et correspondent à 100 % des prestations.
- Le prix proposé doit inclure tous les droits, taxes et frais de livraison.
- Les soumissions seront évaluées par un comité d’évaluation composé d’au moins 3 membres qui ouvriront et évalueront toutes les offres reçues avant la date de clôture des soumissions, comme spécifié dans la clause 5 ci-dessus. Seules les soumissions complètes seront évaluées et les offres incomplètes ou tardives seront rejetées.
- Les offres techniques ne seront pas notées par un système de points. La sélection sera fondée sur l’évaluation du prix le plus bas des offres qui sont techniquement conformes et répondent aux spécifications des prestations comme requis.
- Le paiement de 100 % du prix du contrat doit être effectué dans un délai de trente (30) jours ouvrables suivant l’exécution complète de toutes les prestations et leur acceptation par le Partenaire d’Exécution.
Ces paiements se feront par virement bancaire ou par remise de chèque au prestataire.
- Le Partenaire d’Exécution se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute soumission, d’annuler le processus d’appel d’offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du contrat, sans encourir la moindre responsabilité envers les soumissionnaires. En cas d’annulation, toutes les offres soumises seront retournées aux soumissionnaires dans les plus brefs délais.
Pratiques sanctionnables
Les soumissionnaires doivent respecter les normes d’éthique les plus élevées au cours de la procédure d’appel d’offres et de l’exécution du contrat. Les soumissionnaires déclarent (i) qu’ils n’ont pas commis et ne commettront pas de pratique sanctionnable susceptible d’influencer la procédure d’appel d’offres et l’attribution correspondante du contrat au détriment du Partenaire d’Exécution, et (ii) Qu’en cas d’attribution d’un contrat, ils ne se livreront à aucune pratique sanctionnable.
1 Conflit d’intérêts
Les soumissionnaires participant à cette procédure de passation de marché ne doivent pas rencontrer ou être en conflit d’intérêts. Tout soumissionnaire se trouvant en situation de conflit d’intérêt ne pourra prétendre à l’attribution d’un contrat. S’il existe une relation personnelle entre le soumissionnaire, le Partenaire d’Exécution ou la GIZ, celle-ci doit être indiquée. Elle pourrait entraîner l’exclusion du soumissionnaire.
2 Équité et transparence
2.1 Tous les soumissionnaires qui participent à cette procédure de passation de marchés doivent garantir une concurrence loyale et transparente et respecter au moins les normes clés de l’Organisation internationale du travail (OIT), qui sont ratifiées par le pays dans lequel les services ou les travaux sont exécutés. Ceux-ci devront être documentés par la signature d’un engagement.
2.2 Fraude et corruption : Lorsqu’ils participent à cet appel d’offres, il est exigé que les soumissionnaires, leurs agents et tout le personnel de ceux-ci se conforment au plus haut niveau d’éthique lors de la passation des marchés et de l’exécution des contrats. Au titre de cette disposition, il convient de prendre en considération les définitions ci-dessous :
- Une « Pratique de corruption » représente l’offre, le don, la réception ou la sollicitation, directe ou indirecte, de quelque chose de valeur pour influencer indûment les actions d’une autre partie ;
- Une « Pratique frauduleuse » représente tout acte ou omission, y compris une fausse déclaration, qui, sciemment ou par imprudence, induit ou tente d’induire une partie en erreur pour obtenir un avantage financier, d’autres bénéfices ou pour se soustraire à une obligation ;
- Une « Pratique collusoire » est un arrangement entre deux ou plusieurs parties conçues pour atteindre un objectif inapproprié, y compris pour influencer indûment les actions d’une autre partie ;
- Une « Pratique coercitive » est le fait de porter atteinte, de nuire, ou de menacer de nuire, directement ou indirectement, à toute partie ou à la propriété d’une partie pour influencer indûment ses actions ;
- Une « Pratique d’obstruction » désigne la destruction, la falsification, la modification ou la dissimulation délibérée d’éléments de preuve importants pour l’enquête ou de fausses déclarations aux enquêteurs afin d’entraver matériellement une enquête d’un
Bailleur de fonds relative à des allégations de pratique de corruption, frauduleuse, coercitive ou collusoire ; et/ou menaçant, harcelant ou intimidant toute partie pour l’empêcher de divulguer sa connaissance de faits pertinents pour l’enquête ou de poursuivre l’enquête.
2.3 Confidentialité : La procédure d’appel d’offres sera traitée de manière confidentielle. Au cours de la procédure d’appel d’offres, aucune information ne sera donnée aux soumissionnaires ou aux tiers qui ne participent pas officiellement à l’appel d’offres en ce qui concerne l’évaluation des propositions et des recommandations pour l’attribution du contrat. Si la confidentialité a été rompue, l’appel d’offre peut être annulé.
RÉSERVE :
La direction de la fondation SEPHIS se réserve le droit d’apporter les modifications à cet appel d’offres ou de ne donner aucune suite à tout ou partie dudit appel d’offre.
Les offres doivent être déposées au plus tard le 28 Mars 2026 à 17 heures 00
Seuls les prestataires présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes.