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III- SOUMISSION ET DOSSIER DE CANDIDATURE

Les offres (techniques et financières) devront être formulées par écrit et les candidats intéressés sont invités à fournir les informations indiquant leurs capacités et qualifications pour exécuter les missions susmentionnées (références du candidat à l’étranger et en Côte d’Ivoire, références concernant l’exécution de missions similaires, curriculum vitae du personnel-clé, etc.).

Les dossiers d’offre devront être adressés à la FONDATION SEPHIS sous pli fermé (version physique) à l’adresse du Siège ci-dessous : FONDATION SEPHIS, siège social ABIDJAN-COCODY

Abidjan, ATTOBAN, cité Zinsou, Villa 466 Téléphone : (225) 27 22 49 80 06 ou en version électronique à finance@fondationsephis.org

Les dossiers de candidatures devront porter l’objet suivant le profil recherché :

Exemple : « Experts-Formateurs en Approvisionnement (Supply Chain) / Ressources Humaines / Leadership/ Chaîne de Valeur/ Marketing et Force de Vente/Education Financière/ Agro processing / Fiscalité et droit des affaires en entreprise ;

• « Analyste Financière » ;
• « Cabinet d’audit » ;
• « Agence événementielle » ;
• « Agence de communication » ;
• « Prestataire Ventes » ;
• « Prestataire Logiciel ERP »
• « Imprimerie »

Instructions aux Soumissionnaires :

Toutes les soumissions tardives reçues après la date limite de soumission seront rejetées.

L’ouverture des offres aura lieu au siège de la Fondation SEPHIS à Abidjan, le 26 février 2026 à 14h30.

Un Soumissionnaire souhaitant obtenir des précisions sur le Dossier d’Appel d’Offres ne peut contacter le Partenaire d’Exécution que par écrit à l’adresse de ce dernier indiquée dans le présent appel d’offres. Le Partenaire d’Exécution répondra par écrit à toute demande d’éclaircissements au plus tard cinq (5) jours calendaires avant la date limite de soumission des offres, à condition que cette demande soit reçue au plus tard huit (8) jours calendaires avant cette date limite. Le Partenaire d’Exécution transmettra des copies de sa réponse à tous les Soumissionnaires, y compris une description de la demande, mais sans en identifier la source.

1. Les offres sont valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de soumission des offres.
2. Les fournitures doivent être livrées dans les [15] jours calendaires à compter de la date de signature du contrat.
3. Le Soumissionnaire doit indiquer les prix en Franc CFA. Les prix proposés sont fixés et correspondent à 100 % des articles requis/spécifiés.
4. Le prix proposé doit inclure tous les droits de douane, taxes et frais de livraison.
5. Les fournisseurs sont priés de présenter leur meilleure offre dans leur soumission. Les taux unitaires offerts pour les fournitures ne seront PAS négociés.
6. Les soumissions seront évaluées par un comité d’évaluation composé d’au moins 3 membres qui ouvriront et évalueront toutes les offres reçues avant la date de clôture des soumissions, comme spécifié dans la clause 5 ci-dessus. Seules les soumissions complètes seront évaluées et les offres incomplètes ou tardives seront rejetées.
7. Les offres techniques ne seront pas notées par un système de points. La sélection sera fondée sur l’évaluation du prix le plus bas des offres qui sont techniquement conformes et répondent aux spécifications des biens comme requis.
8. La période minimale de garantie offerte pour les biens doit être de douze mois (12).
9. Le paiement de 100 % du prix du contrat doit être effectué dans un délai de trente (30) jours ouvrables suivant la livraison complète de tous les articles et leur acceptation par le Partenaire d’Exécution.

Ces paiements se feront par virement bancaire ou par remise de chèque au prestataire.

10. Le Partenaire d’Exécution se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute soumission, d’annuler le processus d’appel d’offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du contrat, sans encourir la moindre responsabilité envers les soumissionnaires. En cas d’annulation, toutes les offres soumises seront retournées aux soumissionnaires dans les plus brefs délais.

Pratiques sanctionnables

Les soumissionnaires doivent respecter les normes d’éthique les plus élevées au cours de la procédure d’appel d’offres et de l’exécution du contrat. Les soumissionnaires déclarent (i) qu’ils n’ont pas commis et ne commettront pas de pratique sanctionnable susceptible d’influencer la procédure d’appel d’offres et l’attribution correspondante du contrat au détriment du Partenaire d’Exécution, et (ii) qu’en cas d’attribution d’un contrat, ils ne se livreront à aucune pratique sanctionnable.

1 Conflit d’intérêts

Les soumissionnaires participant à cette procédure de passation de marché ne doivent pas rencontrer ou être en conflit d’intérêts. Tout soumissionnaire se trouvant en situation de conflit d’intérêts ne pourra prétendre à l’attribution d’un contrat. S’il existe une relation personnelle entre le soumissionnaire, le Partenaire d’Exécution ou la Fondation Mastercard, celle-ci doit être indiquée. Elle pourrait entraîner l’exclusion du soumissionnaire.

2 Équité et transparence

2.1 Tous les soumissionnaires qui participent à cette procédure de passation de marchés doivent garantir une concurrence loyale et transparente et respecter au moins les normes clés de l’Organisation internationale du travail (OIT), qui sont ratifiées par le pays dans lequel les services ou les travaux sont exécutés. Ceux-ci devront être documentés par la signature d’un engagement.

2.2 Fraude et corruption : Lorsqu’ils participent à cet appel d’offres, il est exigé que les soumissionnaires, leurs agents et tout le personnel de ceux-ci se conforment au plus haut niveau d’éthique lors de la passation des marchés et de l’exécution des contrats. Au titre de cette disposition, il convient de prendre en considération les définitions ci-dessous :

• Une « Pratique de corruption » représente l’offre, le don, la réception ou la sollicitation, directe ou indirecte, de quelque chose de valeur pour influencer indûment les actions d’une autre partie ;
• Une « Pratique frauduleuse » représente tout acte ou omission, y compris une fausse déclaration, qui, sciemment ou par imprudence, induit ou tente d’induire une partie en erreur pour obtenir un avantage financier, d’autres bénéfices ou pour se soustraire à une obligation ;
• Une « Pratique collusoire » est un arrangement entre deux ou plusieurs parties conçues pour atteindre un objectif inapproprié, y compris pour influencer indûment les actions d’une autre partie ;
• Une « Pratique coercitive » est le fait de porter atteinte, de nuire, ou de menacer de nuire, directement ou indirectement, à toute partie ou à la propriété d’une partie pour influencer indûment ses actions ;
• Une « Pratique d’obstruction » désigne la destruction, la falsification, la modification ou la dissimulation délibérée d’éléments de preuve importants pour l’enquête ou de fausses déclarations aux enquêteurs afin d’entraver matériellement une enquête d’un bailleur de fonds relative à des allégations de pratique de corruption, frauduleuse, coercitive ou collusoire ; et/ou menaçant, harcelant ou intimidant toute partie pour l’empêcher de divulguer sa connaissance de faits pertinents pour l’enquête ou de poursuivre l’enquête.

2.3 Confidentialité : La procédure d’appel d’offres sera traitée de manière confidentielle. Au cours de la procédure d’appel d’offres, aucune information ne sera donnée aux soumissionnaires ou aux tiers qui ne participent pas officiellement à l’appel d’offres en ce qui concerne l’évaluation des propositions et des recommandations pour l’attribution du contrat. Si la confidentialité a été rompue, l’appel d’offre peut être annulée.

RÉSERVE :

La direction de la fondation SEPHIS se réserve le droit d’apporter les modifications à cet appel d’offres ou de ne donner aucune suite à tout ou partie dudit appel d’offre.

Les offres doivent être déposées au plus tard le 26 février 2026 à 14 heures 00