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I. Contexte et justification

Le programme AWF-Agri, mis en œuvre par la Fondation SEPHIS avec l’appui de la Fondation Mastercard, vise à accompagner 1 000 femmes entrepreneures du secteur agroalimentaire en Côte d’Ivoire et au Sénégal sur une période de 30 mois.

En Côte d’Ivoire, le programme cible 550 femmes à Abidjan, Bouaké et Yamoussoukro, œuvrant dans les chaînes de valeur agricoles et agroalimentaires à fort potentiel de création d’emplois et de valeur ajoutée. Cependant, une part importante de ces entrepreneures fait face à des difficultés liées à la qualité de l’identité visuelle de leurs produits. Ces aspects constituent pourtant des prérequis essentiels pour :

• L’accès aux circuits de distribution formels (grandes surfaces, export, e-commerce, etc.) ;
• Le renforcement de l’attractivité commerciale et de la compétitivité des produits.

Consciente de ces enjeux, la Fondation SEPHIS souhaite sélectionner un prestataire sur l’assistance technique spécialisé dans les domaines suivants :

• Design et conception
• Développement d’identité visuelle et de marque.

L’appui attendu permettra d’accompagner les bénéficiaires dans la mise à niveau technique et commerciale de leurs produits, en vue d’améliorer leur présentation, leur visibilité sur le marché, et leur capacité à intégrer les circuits de distribution structurés.

II. Mission du prestataire

Accompagner les 550 participantes du programme AWF-Agri dans le renforcement de la qualité, de la présentation et de la conformité de leurs produits, afin d’améliorer leur visibilité, leur compétitivité et leur accès aux marchés formels.

III. Objectifs spécifiques

• Évaluer la situation actuelle des produits (étiquetage, identité visuelle, conformité) ;
• Proposer des recommandations techniques de mise à niveau en matière de design et conformité ;
• Accompagner les participantes dans la conception ou l’amélioration des designs d’emballages et d’identités visuelles ;
• Sensibiliser les entrepreneures à l’importance des normes de qualité et du branding commercial ;

IV. Résultats attendus

• Un diagnostic technique est réalisé sur les produits des participantes ciblées ;
• Des propositions d’amélioration concrètes (normalisation, design, identité visuelle) sont formulées ;
• Chaque participante accompagnée dispose d’une identité visuelle cohérente , conforme aux exigences du marché ;
• Un rapport d’appui technique est produit, incluant les modèles graphiques, les fiches techniques et les recommandations de durabilité ;
• Les participantes ont renforcé leurs connaissances sur les bonnes pratiques de normalisation et de valorisation commerciale.

V. Portée et durée de la mission

• Durée de la mission : 24 mois avec une période d’essai de 6 mois assortie d’une évaluation de performance intermédiaire.
• Période prévisionnelle : Avril 2026 à Mars 2028
• Zone d’intervention : Abidjan, Bouaké et Yamoussoukro (Côte d’Ivoire)
• Nombre estimé de participantes : 550
• Secteur et domaines d’activités des participantes : Agro transformation alimentaire (jus, épices, produits dérivés du manioc, fruits secs, etc.) ;

VI. Tâches et responsabilités du prestataire

Le cabinet sélectionné sera chargé de :

Phase 1 – Diagnostic et planification

• Identifier et évaluer les produits à accompagner ;
• Élaborer un plan d’appui personnalisé pour chaque participante.

Phase 2 – Appui technique et conception

• Proposer des solutions de mise à niveau adaptées à chaque produit ;
• Concevoir ou améliorer les identités visuelles (logo, charte graphique, étiquettes, etc.) ;
• Appuyer les participantes dans la mise en œuvre des recommandations (impression, choix de matériaux, prestataires, etc.).

Phase 3 – Suivi, validation et capitalisation

• Valider les designs finaux avec les participantes et la Fondation SEPHIS ;
• Fournir les fichiers sources et les livrables graphiques ;
• Produire un rapport technique final détaillant la méthodologie, les résultats obtenus, les exemples avant/après, et les recommandations de pérennisation.

VII. Profil et compétences attendus du prestataire

Le prestataire devra :

• Être une structure légalement constituée, spécialisée dans la normalisation, le design packaging et la communication visuelle ;
• Avoir au moins 2 années d’expérience dans l’accompagnement d’entreprises ou de PME agroalimentaires ;
• Justifier de références prouvées en matière d’appui à la mise à niveau de produits ou de branding commercial ;
• Avoir une très bonne connaissance sur les question de genre, de sauvegarde et de protection des droits des femmes et des enfants ;
• Disposer d’une équipe pluridisciplinaire composée de :
  • Un expert en normalisation et qualité ;
  • Un designer graphique spécialisé en packaging ;
  • Un spécialiste en communication de marque.

VII.  Livrables attendus

• Rapport de diagnostic des produits des participantes ;
• Plan de mise à niveau validé par la Fondation SEPHIS ;
• Designs et identités visuelles validés (fichiers sources inclus) ;
• Rapport final de mission avec annexes (photos, fiches techniques, échantillons de packaging, etc.).

IX. Modalités de sélection

Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :

• Compréhension des TDR et pertinence de la méthodologie proposée (30 %)
• Expérience et compétences du cabinet et de l’équipe (30 %)
• Qualité et pertinence des références similaires (20 %)
• Proposition financière (20 %)

Seuls les cabinets présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

Engagement de l’organisation

SEPHIS réaffirme son engagement en faveur de la transparence, de la compétitivité et de l’égalité des chances dans le cadre de la sélection de ses prestataires.

Le dossier de candidature peut être envoyé par voie électronique, et en un seul fichier scanné au format PDF (avec une taille ne dépassant pas 5 Mo), à l’adresse finance@fondationsephis.org ou par dépôt physique au siège de la Fondation SEPHIS, sis à Abidjan, Cocody Attoban au Camp, +225 27 21 78 98 89 au plus tard le Jeudi 30 Avril 2026 (à 14h00). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes.