Fourniture d'équipements agricoles - petites et moyennes entreprises artisanales (Ghana, Guinée et Côte d'Ivoire)
I. À PROPOS DE LA FONDATION SEPHIS
La Fondation SEPHIS est une organisation engagée dans la promotion d’un entrepreneuriat inclusif et durable en Afrique de l’Ouest. Elle concentre ses actions sur le renforcement des capacités des petites et moyennes entreprises (PME), avec une attention particulière portée à l’autonomisation économique des femmes et des jeunes.
À travers ses programmes, SEPHIS soutient les acteurs économiques locaux en facilitant l’accès au financement, en proposant des formations adaptées aux réalités du terrain et en contribuant au développement de chaînes de valeur durables, notamment dans les secteurs agricoles et agro-industriel.
Depuis sa création, la Fondation a accompagné plus de 5 000 femmes entrepreneures. En 15 ans d’intervention, SEPHIS s’est imposée comme un acteur de référence dans l’appui à la croissance des PME dirigées par des femmes en Afrique subsaharienne. Grâce à une approche intégrée combinant accès aux marchés et aux financements, elle contribue activement à la création de valeur durable sur le continent.
Présente en Côte d’Ivoire, au Sénégal et au Togo, SEPHIS a soutenu plus de 5 000 PME et mobilisé près de 10 millions d’euros, permettant à plus de 1 000 entreprises féminines d’accéder à des financements structurants.
Dans le cadre du projet d’adaptation climatique basée sur la nature dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest (NbS Forêts Guinéennes), la Fondation SEPHIS assure la gestion opérationnelle du volet « Bourse d’affaires », contribuant ainsi à renforcer la viabilité et la croissance des entreprises locales bénéficiaires.
II. CONTEXTE
Le projet d’adaptation climatique basée sur la nature dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest (NbS Forêts Guinéennes) vise à renforcer les capacités locales et régionales des communautés vivant dans la zone forestière guinéenne en Côte d’Ivoire, au Ghana et en Guinée, en matière de solutions d’adaptation climatique fondées sur la nature, tout en promouvant le leadership transformationnel des femmes.
Il est mis en œuvre par un consortium composé de l’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) et du Centre d’Étude et de Coopération Internationale (CECI) en partenariat avec des organisations partenaires nationales et internationales. Il est financé par Affaires mondiales Canada dans le cadre du Partenariat pour le climat et vise trois principaux objectifs :
- Renforcer le leadership des femmes dans les processus de planification de l’adaptation climatique ;
- Accroître la restauration des forêts dégradées et des habitats clés avec des bénéfices pour la biodiversité ;
Promouvoir des investissements inclusifs et sensibles au genre, générateurs de revenus durables pour les femmes.
III. APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI)
Dans le cadre de la mise en œuvre du volet « Bourse d’affaires » du projet NbS Forêts Guinéennes, la Fondation SEPHIS lance le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) en vue de constituer une base de données de fournisseurs qualifiés pour la fourniture d’équipements et de matériels adaptés aux besoins des petites et moyennes entreprises artisanales, notamment dans les secteurs agricole et agro-industriel.
Cet appel s’adresse aux entreprises, distributeurs, fabricants et autres structures commerciales capables de fournir, en quantité et dans des délais raisonnables, des équipements de qualité au Ghana, en Guinée et en Côte d’Ivoire, ou dans au moins l’un de ces pays.
Les candidats retenus à l’issue de cet AMI seront inscrits dans le répertoire des fournisseurs de la Fondation SEPHIS. Cette inscription constitue une étape préalable pour participer aux appels d’offres restreints qui seront lancés ultérieurement dans le cadre des acquisitions d’équipements au profit des bénéficiaires de la Bourse d’affaires.
Il est important de noter que la sélection dans le cadre du présent AMI ne constitue pas une attribution de marché. Elle vise uniquement à préqualifier des fournisseurs répondant aux exigences techniques, administratives et opérationnelles du projet.
Les fournisseurs intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la fourniture de petits équipements, notamment dans les catégories suivantes (liste indicative et non exhaustive) :
| Catégorie | Type d’équipement |
|---|---|
| 1.Outils agricoles |
|
| 2. Stockage et transport |
|
| 3. Tansformation agricole |
|
| 4. Protection |
|
IV. EXIGENCES DE SOUMISSION
Les candidats souhaitant répondre au présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) sont tenus de soumettre un dossier complet comprenant les éléments ci-dessous. Tout dossier incomplet ou ne respectant pas les exigences pourra être rejeté.
1. Informations générales sur l’entreprise
- La dénomination sociale complète de l’entreprise ;
- Une présentation synthétique (profil) de l’entreprise incluant : historique, domaines d’intervention, organisation, principales activités et marchés couverts ;
- Le dossier de présentation ne devra pas excéder cinq (5) pages, brochures incluses.
2. Documents administratifs et juridiques
- Une copie du certificat d’immatriculation de l’entreprise ou tout document équivalent (registre de commerce, statuts constitutifs, etc.), conformément à la législation du pays d’enregistrement ;
- Une copie valide du certificat d’identification fiscale (ou équivalent) ;
- Une attestation de régularité fiscale en cours de validité ou tout document équivalent exigé dans le pays d’origine.
3. Coordonnées et présence géographique
- L’adresse physique complète du siège de l’entreprise ;
- Les coordonnées GPS (si disponibles) ;
- Les adresses des bureaux ou représentations dans le ou les pays concernés par l’AMI ;
- Un numéro de téléphone fonctionnel et une adresse électronique valide.
4. Expérience et capacités techniques
- Une description de l’expérience de l’entreprise dans la fourniture d’équipements similaires à ceux mentionnés dans le présent AMI ;
- La preuve d’au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans le ou les pays concernés ;
- Des éléments attestant de la capacité de l’entreprise à livrer des équipements en quantité et dans les délais requis (références de contrats, bons de commande, factures, attestations de bonne exécution, etc.) ;
- Une description des capacités logistiques (stockage, transport, service après-vente, couverture géographique, etc.).
5. Références professionnelles
- Au moins trois (3) lettres de recommandation ou références de clients, idéalement issues du pays dans lequel le candidat souhaite intervenir ;
- Pour les candidatures couvrant plusieurs pays, trois (3) références distinctes par pays sont requises ;
- Les références devront inclure les coordonnées des clients pour vérification éventuelle.
6. Conformité, éthique et contentieux
- Une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise est en règle vis-à-vis des obligations légales et fiscales ;
- Une déclaration relative à l’absence de pratiques frauduleuses, de corruption ou de conflits d’intérêts ;
- La liste de tout litige en cours ou survenu au cours des cinq (5) dernières années, en précisant les parties concernées et l’état d’avancement du dossier.
7. Informations complémentaires (le cas échéant)
- Toute certification pertinente (qualité, normes techniques, agréments, etc.) ;
- Toute information additionnelle jugée utile pour démontrer la capacité technique et financière de l’entreprise.
Notes importantes :
- Tous les documents doivent être soumis en langue français, anglaise ou accompagnés d’une traduction certifiée ;
- La Fondation SEPHIS se réserve le droit de demander des informations complémentaires ou des pièces justificatives additionnelles ;
- Les informations fournies pourront faire l’objet de vérifications auprès des autorités compétentes ou des références indiquées.
V. CRITÈRES D’ÉVALUATION
Les manifestations d’intérêt reçues dans le cadre du présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) seront évaluées par la Fondation SEPHIS selon un processus structuré, transparent et basé sur des critères de qualification préétablis.
L’évaluation vise uniquement la préqualification des fournisseurs en vue de leur inscription dans la base de données de la Fondation SEPHIS. Elle ne constitue pas une attribution de marché.
1. Conformité administrative (Critère éliminatoire)
Les dossiers seront examinés en premier lieu sur la base de leur conformité aux exigences de soumission. Tout dossier incomplet ou ne respectant pas les exigences minimales sera déclaré non recevable.
2. Expérience et références professionnelles
- Expérience démontrée d’au moins trois (3) ans dans la fourniture d’équipements similaires ;
- Qualité et pertinence des références clients fournies ;
- Expérience de travail dans les pays couverts par le projet (Ghana, Guinée, Côte d’Ivoire) ;
- Capacité à livrer des équipements comparables en termes de volume et de complexité.
3. Capacité technique et opérationnelle
- Disponibilité et diversité des équipements proposés par rapport aux besoins du projet ;
- Capacité de production, d’approvisionnement et de livraison dans les délais requis ;
- Présence ou capacité logistique dans les pays d’intervention ;
- Existence de services après-vente, maintenance ou support technique, le cas échéant.
4. Capacité financière
- Solidité financière générale de l’entreprise ;
- Capacité à exécuter des commandes de volume important sans risque opérationnel ;
- Stabilité des activités et continuité des opérations sur les trois dernières années (si applicable).
5. Couverture géographique
- Capacité à intervenir dans un ou plusieurs pays du projet (Ghana, Guinée, Côte d’Ivoire) ;
- Présence locale ou partenariats permettant une livraison efficace dans les zones ciblées.
6. Conformité éthique et intégrité
- Absence de litiges majeurs ou de condamnations liées à des pratiques frauduleuses, corruption ou non-conformité ;
- Respect des obligations fiscales et sociales ;
- Engagement à respecter les principes d’éthique et d’intégrité du projet.
Méthodologie d’évaluation
- L’évaluation sera réalisée selon un système de qualification (réussite/échec) pour les critères administratifs et de conformité ;
- Les critères techniques et opérationnels serviront à établir une liste de fournisseurs qualifiés ;
- Seuls les candidats satisfaisant aux exigences minimales seront inscrits dans la base de données des fournisseurs de la Fondation SEPHIS ;
- La sélection finale pour les marchés spécifiques se fera ultérieurement à travers des appels d’offres concurrentiels.
VI. CONDITIONS GÉNÉRALES ET CLAUSES DE NON-RESPONSABILITÉ
1. Nature de l’AMI
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) est publié à des fins de préqualification de fournisseurs. Il ne constitue en aucun cas un engagement contractuel, ni une promesse d’attribution de marché de la part de la Fondation SEPHIS ou de ses partenaires.
La participation à cet AMI ne confère aucun droit automatique à la conclusion de contrats futurs.
2. Vérification des informations
La Fondation SEPHIS se réserve le droit de procéder à toute vérification des informations et documents fournis par les candidats, directement ou par l’intermédiaire de tiers autorisés.
Toute information fausse, incomplète, trompeuse ou intentionnellement erronée entraînera l’élimination immédiate du candidat, sans préjudice de toute action ultérieure.
3. Inscription dans la base de données fournisseurs
L’inscription dans la base de données des fournisseurs de la Fondation SEPHIS :
- ne constitue pas une garantie de sélection pour des contrats futurs ;
- n’implique aucun volume minimal ou engagement financier ;
- peut être révisée, suspendue ou retirée à tout moment sur la base de critères de performance, de conformité ou d’éthique.
4. Confidentialité et propriété des informations
Toutes les informations soumises dans le cadre du présent AMI seront traitées de manière confidentielle par la Fondation SEPHIS et ses partenaires.
Toutefois, en soumettant leur dossier, les candidats acceptent que ces informations puissent être partagées avec les partenaires techniques et financiers du projet dans le strict cadre de l’évaluation et de la mise en œuvre du programme.
5. Fraude, corruption et intégrité
Toute tentative de fraude, de corruption, de collusion ou de pratique contraire à l’éthique entraînera l’exclusion immédiate du candidat et pourra donner lieu à des poursuites conformément aux lois en vigueur et aux politiques des partenaires financiers, notamment Affaires mondiales Canada.
6. Responsabilité des soumissionnaires
Les candidats sont seuls responsables de :
- l’exactitude et la complétude des informations fournies ;
- la conformité de leur dossier aux exigences du présent AMI ;
- la prise en charge de tous les coûts liés à la préparation et à la soumission de leur candidature.
La Fondation SEPHIS ne pourra en aucun cas être tenue responsable des frais engagés par les candidats dans le cadre du présent processus.
7. Droit applicable
Le présent AMI est régi par les règles et procédures internes de la Fondation SEPHIS ainsi que par les exigences des partenaires financiers du projet. Toute interprétation ou litige relatif au présent AMI sera traité conformément aux cadres contractuels applicables.
VII. MODALITÉS DE SOUMISSION
Les entreprises et structures intéressées par le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) sont invitées à soumettre leur dossier complet exclusivement par voie électronique.
1. Mode de soumission
Les dossiers doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : alan.akpa@fondationsephis.org
Aucune soumission physique ne sera acceptée.
2. Objet du courriel
Les candidats doivent impérativement indiquer l’objet suivant :
« Manifestation d’intérêt – Fourniture d’équipements agricoles – Programme Bourse d’affaires NbS »
Tout dossier ne respectant pas cette consigne pourra ne pas être pris en compte.
3. Contenu du dossier
Le dossier de candidature doit être envoyé en un seul email, comprenant :
- Les documents requis en pièces jointes ;
- Un dossier consolidé au format PDF (si possible) ;
- Des fichiers clairement nommés (voir section ci-dessous).
4. Format des documents
- Les documents doivent être soumis en format PDF uniquement (sauf exception) ;
- Les fichiers doivent être lisibles, complets et non protégés par mot de passe ;
- Les pièces jointes doivent être organisées de manière claire et cohérente.
5. Date limite de soumission
La date et l’heure limite de soumission sont : 20 MAI 2026
Toute soumission reçue après cette échéance ne sera pas considérée.
VIII. FORMAT RECOMMANDÉ DU DOSSIER EMAIL
Pour faciliter le traitement des candidatures, les soumissionnaires sont invités à structurer leur email comme suit :
Objet :
Manifestation d’intérêt – Fourniture d’équipements agricoles – Programme Bourse d’affaires NbS
Corps du message :
- Nom de l’entreprise
- Pays de soumission
- Personne de contact (nom, fonction, téléphone, email)
- Brève déclaration d’intérêt (2–3 lignes)
Pièces jointes :
- 01_Profil_Entreprise.pdf
- 02_Immatriculation_Fiscale.pdf
- 03_Certificat_Registre_Commerce.pdf
- 04_References_Clients.pdf
- 05_Experience_Projets.pdf
- 06_Declaration_Litiges.pdf (le cas échéant)
- Dossier complet consolidé.pdf
IX. CHECKLIST FINALE DE SOUMISSION
Avant l’envoi, les candidats doivent s’assurer que leur dossier comprend :
A. Documents administratifs
- ☐ Profil de l’entreprise (max. 5 pages)
- ☐ Certificat d’immatriculation / registre de commerce
- ☐ Certificat fiscal ou équivalent
- ☐ Attestation de régularité fiscale (si applicable)
B. Informations opérationnelles
- ☐ Adresse physique complète
- ☐ Coordonnées GPS (si disponibles)
- ☐ Numéro de téléphone et email fonctionnels
- ☐ Zones géographiques couvertes (pays concernés)
C. Expérience et capacités
- ☐ Description de l’expérience pertinente (≥ 3 ans)
- ☐ Preuves de transactions ou contrats similaires
- ☐ Description des capacités logistiques et techniques
D. Références
- ☐ 3 lettres de recommandation minimum (par pays le cas échéant)
- ☐ Contacts vérifiables des références
E. Conformité et intégrité
- ☐ Déclaration des litiges (passés ou en cours)
- ☐ Déclaration d’intégrité (implicite ou explicite)
- ☐ Engagement de conformité fiscale et légale
X. REMARQUES IMPORTANTES
- Tout dossier incomplet pourra être rejeté sans préavis ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
- La Fondation SEPHIS se réserve le droit de demander des compléments d’information à tout moment du processus.