1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le programme « African Women of the Future in Agriculture » (AWF Agri) est une extension de l’initiative phare de la Fondation SEPHIS intitulée « African Women of the Future », qui vise à autonomiser les femmes entrepreneurs africaines. Il se concentre sur le soutien aux petites et moyennes entreprises dirigées par des femmes en Côte d’Ivoire et au Sénégal qui sont actives dans toute la chaîne de valeur agricole. Le programme vise à fournir à ces entrepreneurs une formation pratique en matière de transformation agroalimentaire, un accès à des unités de transformation semi-industrielles, un soutien financier adapté et des opportunités de se connecter à des réseaux de distribution formels. S’appuyant sur les résultats et les enseignements tirés des 11 éditions précédentes de l’initiative « African Women of the Future », cette nouvelle phase introduit une approche sur mesure pour soutenir les femmes entrepreneurs agricoles. L’initiative AWF de SEPHIS a déjà soutenu 1 712 femmes depuis 2020, contribué à la création ou au maintien de 1 300 emplois et atteint un taux de remboursement des prêts de 100 % sur les lignes de crédit ouvertes auprès d’Ecobank. Elle a facilité l’intégration de 312 entreprises dirigées par des femmes dans les systèmes nationaux de vente au détail, favorisé l’émergence de champions locaux et s’est étendue à de nouveaux domaines grâce à la création d’African Women of the Future Technologie, un programme dérivé axé sur les femmes dans la technologie et le développement durable, soulignant l’engagement de SEPHIS à évoluer avec les nouvelles opportunités économiques. Les femmes sont les piliers de l’économie africaine, en particulier dans le secteur agricole et les chaînes de valeur agroalimentaire. Selon l’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), les femmes représentent environ 60 % de la main-d’œuvre agricole en Afrique subsaharienne et jouent un rôle crucial dans la production alimentaire. En Côte d’Ivoire et au Sénégal, elles sont responsables de 70 % de la consommation alimentaire locale, contribuant ainsi à la sécurité alimentaire et à la stabilité économique de ces pays. Malgré leurs contributions importantes, les femmes sont confrontées à de nombreux défis, souvent liés à leur genre. Une étude réalisée par PwC Maroc a révélé que les femmes entrepreneurs en Afrique sont sous-représentées dans les secteurs formels. Environ 48 % des femmes en Afrique de l’Ouest aspirent à créer leur propre entreprise, mais seules 29 % y parviennent en raison d’obstacles structurels et culturels. Ces obstacles comprennent un accès limité au financement, aux ressources et aux opportunités de marché. Les jeunes femmes âgées de 18 à 35 ans sont particulièrement touchées, seules 10 % d’entre elles pouvant accéder à des financements pour développer leurs projets, contre 20 % des jeunes hommes (Rapport sur les femmes 2023). Il est donc essentiel de soutenir les femmes en investissant dans leurs entreprises. Le rapport sur les femmes 2023 montre que les entreprises dirigées par des femmes créent plus d’emplois, stimulant ainsi la croissance économique. Pour chaque dollar investi dans une entreprise dirigée par une femme, on estime que le retour sur investissement est de 2,30 dollars, comme le souligne l’Action financière positive pour les femmes en Afrique (AFAWA). AWF AGRI est un programme entièrement dédié aux jeunes femmes entrepreneurs dans le secteur agroalimentaire. Il vise à aider les jeunes femmes entrepreneurs en favorisant la croissance de leur entreprise. Et l’un des piliers de ce programme, c’est le renforcement de capacités des femmes entrepreneures sur des thématiques d’actualités, notamment la chaîne d’approvisionnement. Alors pour accompagner efficacement ces femmes lors de ce programme, la Fondation SEPHIS sollicite les compétences d’un Consultant-Formateur en Chaîne d’approvisionnement pour l’animation de sessions de formation sur les notions de base d’un approvisionnement efficace, des outils de gestion des stocks et de contrôle qualité. Les termes de références viennent préciser toutes les informations sur la mission du consultant à recruter pour la formation des femmes entrepreneures et la rédaction du module de formation.2. OBJET DE LA MISSION DU CONSULTANT-FORMATEUR
Le Consultant- formateur aura pour mission principale de doter 550 femmes entrepreneures (répartis en 18 cohortes de 18 et 35 ans), cheffes d’entreprises dans la gestion efficace de leur chaîne d’approvisionnement, en intégrant des pratiques modernes, durables et efficientes pour favoriser la réussite de leurs entreprises.
Il s’agit d’accompagner les femmes entrepreneures dans la gestion efficace de leur chaine d’approvisionnement utile à la croissance de leur entreprise et dans la mise en place d’outils afin de mieux gérer les ressources pour soutenir et accélérer son développement.
3. OBJECTIFS DE LA FORMATION
a. Objectif général
L’objectif général de cette formation est de renforcer les compétences des femmes entrepreneures en gestion de la chaîne d’approvisionnement, depuis la planification jusqu’à la distribution, afin d’optimiser les performances de leurs entreprises. Elle vise à les autonomiser économiquement en améliorant leur compétitivité, leur accès aux marchés et leur productivité, tout en les aidant à surmonter les défis liés au genre dans le monde des affaires. La formation couvre également l’acquisition de compétences clés en gestion, en technologie, en finance et en conformité aux normes, pour faciliter leur intégration dans les chaînes d’approvisionnement nationales et internationales favorisant la prospérité de leurs entreprises et de leurs communautés.b. Objectifs spécifiques
De façon spécifique, cette formation vise à :- Compréhension des fondamentaux de la chaîne d’approvisionnement D’ici la fin de la formation, chaque participante sera capable d’expliquer les étapes clés de la chaîne d’approvisionnement (planification, approvisionnement, production, distribution) et leur rôle dans la performance globale de l’entreprise, mesurable à travers un test de connaissances.
- Planification et optimisation des processus Dans les deux semaines suivant la formation, chaque participante élaborera un mini-plan d’optimisation de ses processus internes (stock, flux, achats), mesurable par la remise d’un document structuré et validé par les formateurs.
- Renforcement de la compétitivité et de l’accès au marché Dans les 3 mois après la formation, chaque participante appliquera au moins deux techniques apprises pour améliorer la compétitivité de son entreprise ou son accès aux marchés (ex. réduction des délais, amélioration de la qualité), mesurable par un court rapport d’application.
- Utilisation d’outils technologiques de gestion À l’issue de la formation, les participantes seront capables d’utiliser au moins un outil numérique (Excel, application de gestion des stocks, plateforme d’achat) pour suivre les flux d’approvisionnement, mesurable par une évaluation pratique.
- Renforcement des compétences financières liées à la chaîne d’approvisionnement Dans le mois suivant la formation, chaque participante pourra établir un budget d’approvisionnement et analyser les coûts logistiques de son entreprise, mesurable par la soumission d’un budget simplifié et analysé.
- Conformité aux normes et exigences du marché Au terme de la formation, chaque participante identifiera les principales normes et exigences de son secteur (qualité, hygiène, délais, traçabilité) et élaborera un plan succinct d’amélioration, mesurable par un document de conformité.
4. RÉSULTATS ATTENDUS
Les résultats attendus à la fin de cette formation sont les suivants :- Maîtrise des fondamentaux de la chaîne d’approvisionnement À la fin de la formation, 100 % des participantes démontrent une compréhension claire des étapes clés de la chaîne d’approvisionnement, validée par un test de connaissances avec un score d’au moins 70 %.
- Plans d’optimisation des processus internes élaborés Dans les deux semaines suivant la formation, au moins 90 % des participantes soumettent un mini-plan d’optimisation (stocks, achats, flux), jugé satisfaisant selon une grille d’évaluation des formateurs.
- Amélioration mesurable de la compétitivité Dans les 3 mois après la formation, au moins 60 % des participantes appliquent au moins deux techniques d’optimisation (réduction des délais, amélioration de la qualité, baisse des coûts), mesurable par un rapport d’application ou des indicateurs simples (temps, coûts, taux de satisfaction).
- Adoption d’outils technologiques de gestion À l’issue de la formation, au moins 80 % des participantes utilisent un outil numérique (Excel, logiciel de stock, plateforme d’approvisionnement) pour suivre leurs flux, validé par une démonstration pratique ou un fichier partagé.
- Budgets d’approvisionnement établis et analysés Dans le mois suivant la formation, 75 % des participantes produisent un budget d’approvisionnement accompagné d’une analyse des coûts logistiques, évalué selon un modèle standard fourni lors de la formation.
- Conformité accrue aux normes sectorielles Au terme de la formation, au moins 70 % des participantes identifient les normes applicables à leur secteur (qualité, hygiène, traçabilité) et soumettent un plan succinct pour améliorer leur conformité.
- Progression dans l’intégration des chaînes de valeur Dans les 3 à 6 mois après la formation, au moins 80 % des participantes entreprennent une action concrète visant à intégrer ou renforcer leur présence dans une chaîne de valeur (obtention d’un certificat, signature d’un partenariat, adoption d’un standard qualité), documentée par une preuve écrite.
5. DURÉE DE LA MISSION, LIEU
Les cours se déroulent sur un total de 18 heures de cours/ cohorte. La formation aura lieu en présentiel à Abidjan, à Yamoussoukro et Bouaké selon un agenda détaillé qui vous sera bientôt communiqué. Une session en ligne sera organisée avec l’ensemble des participantes du programme (soit deux semaines de séances) La formation des 18 cohortes est prévue dans le courant de mars à novembre 2026. Toutefois, ce programme pourrait subir des réaménagements suivant l’évolution des cohortes.6. TACHES ET RESPONSABILITE DU CONSULTANT- FORMATEUR
- Conception du programme de formation :
- Préparer des supports pédagogiques (présentations, études de cas, exercices pratiques, etc.) pour faciliter l’apprentissage et favoriser l’engagement des bénéficiaires, prenant en compte le programme détaillé et interactif sur la chaine d’approvisionnement adapté aux femmes entrepreneures, en tenant compte de leur contexte et des défis spécifiques auxquelles elles sont confrontées)
- Animation des sessions de formation :
- Animer les sessions de formation en présentiel en utilisant des méthodes pédagogiques participatives et dynamiques.
- Assurer la transmission des savoirs théoriques et pratiques sur les différents aspects de la formation Supply chain;
- Encourager l’interaction et l’échange entre les participantes pour favoriser le partage d’expériences et l’apprentissage collaboratif.
- Proposer des outils pratiques permettant aux entrepreneures d’améliorer leur gestion d’équipe, de mieux gérer leurs ressources et d’optimiser leurs chaînes d’approvisionnement
- NB : Le matériel de formation sera fourni (Papier padex, marqueurs, projecteur, écran …)
- Évaluation de l’impact de la formation :
- Mettre en place des outils d’évaluation permettant de mesurer l’acquisition des compétences de cette formation.
7. PROFILS DE LA CIBLE
Les bénéficiaires du programme sont des femmes entrepreneures en Côte d’Ivoire et au Sénégal répondant aux critères suivants :- Être à la tête d’une entreprise légalement constituée ou en cours de constitution (Coopératives, Entreprises individuelles, SARL, etc.…) ;
- Avoir l’âge compris entre 18 et 40 ans ;
- Réaliser un chiffre d’affaires mensuel d’au moins 300 000 F CFA ;
- Exercer dans le secteur agroalimentaire ;
- Avoir un potentiel de croissance et une volonté d’accéder à des financements pour développer son activité.
8. PROFIL ET EXPÉRIENCE DU CONSULTANT- FORMATEUR
Formation- Bac + 4 : Master de la chaîne d’approvisionnement ou équivalent ;
- Avoir des connaissances approfondies du domaine de la logistique et de la gestion de stock ;
- Avoir au moins quatre (04) années d’expériences professionnelles dans le domaine ;
- Une bonne maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication sera un atout.
- Avoir une très bonne connaissance sur les questions de genre, de sauvegarde et de protection des droits des femmes et des enfants ;
- Détenir des certificats de spécialisation sera un atout.
Compétences techniques
- Capacité démontrée à enseigner de manière claire et engageante, adaptée aux différents niveaux de connaissances des bénéficiaires ;
- Flexibilité à adapter le contenu de la formation en fonction des industries et des besoins spécifiques des bénéficiaires et des particularités de leurs entreprises ;
- Avoir des compétences solides en animation de groupes et une expérience dans la formation en entrepreneuriat, chaine d’approvisionnement, et compétences socioprofessionnelles
- Expérience significative dans la formation en chaine d’approvisionnement, en particulier pour les femmes entrepreneures.
- Expertise en coaching individuel et en accompagnement personnalisé.
- Connaissance des défis spécifiques rencontrés par les femmes dans le milieu entrepreneurial en Côte d’Ivoire.
- Maîtriser parfaitement la langue le français (écrit et oral)
- Démontrer une capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et à s’adapter aux besoins spécifiques des participants.
9. LIVRABLES
Le consultant – formateur devra fournir obligatoirement à la Fondation :- Supports pédagogiques de la formation à transmettre dès validation du profil (contenu des sessions, durée et support de cours et présentation PPT) en version numérique et support physique.
- Rapport d’évaluation de la formation et recommandations pour les bénéficiaires à transmettre à la fin de la formation.
10. CRITERES DE SELECTION
- Qualité de la méthodologie proposée (40%).
- Expérience pertinente et qualifications du consultant (30%).
- Capacité à s’adapter aux besoins spécifiques des bénéficiaires (20%).
- Offre financière compétitive (10%).
11. MODALITÉS DE SOUMISSION
Les consultants intéressés sont invités à soumettre un dossier comprenant :
- Une lettre de motivation, adressée à Madame la Présidente du Conseil d’Administration de la Fondation SEPHIS avec en objet l’intitulé du poste. Objet : Consultant – Formateur en « Chaine d’Approvisionnement »
- Une offre technique détaillant la méthodologie proposée pour le module de formation.
- Une offre financière détaillant le coût total de la prestation, incluant les honoraires, les frais de déplacement (si applicables), et tout autre coût pertinent.
- Un CV actualisé du ou des consultants, incluant les références de projets similaires.
- Des exemples de supports pédagogiques ou de formations antérieures (si disponibles).
- Tout autre document nécessaire et quelques références susceptibles de prouver les compétences du Consultant.
Le dossier de candidature peut être envoyé par voie électronique, et en un seul fichier scanné au format PDF (avec une taille ne dépassant pas 5 Mo), à l’adresse finance@fondationsephis.org ou par dépôt physique au siège de la Fondation SEPHIS, sis à Abidjan, Cocody Attoban au Camp, +225 27 21 78 98 89 au plus tard le Jeudi 30 Avril 2026 (à 14h00). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes.