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I. Contexte et justification

Le programme AWF-Agri, mis en œuvre par la Fondation SEPHIS avec le soutien de la Mastercard Foundation, accompagne 1 000 femmes entrepreneures dans le secteur agroalimentaire en Côte d’Ivoire et au Sénégal, sur une période de 30 mois. Le programme vise à soutenir les femmes dans les chaînes de valeur agroalimentaires à fort potentiel, en les aidant à renforcer leurs capacités techniques, à accéder au financement et à améliorer la gestion de leurs entreprises.

Dans le cadre de ce programme, il est nécessaire de garantir une gestion financière transparente et conforme aux exigences de la Mastercard Foundation, le bailleur de fonds. À cet effet, la Fondation SEPHIS souhaite recruter un cabinet d’audit financier ayant une expertise avérée dans l’audit des systèmes de gestion financière de projets financés par des bailleurs internationaux. Le cabinet devra procéder à l’audit et à l’évaluation de la gestion financière du programme AWF-Agri, en vérifiant la conformité avec les exigences de financement et en produisant des livrables conformes aux standards contractuels.

II. Mission du cabinet

Le cabinet d’audit financier aura pour mission de procéder à un audit financier périodique complet du programme AWF-Agri afin de garantir la conformité des pratiques de gestion financière avec les exigences de la Mastercard Foundation. L’objectif est de vérifier que les ressources financières du programme sont utilisées de manière efficace et transparente, et que les rapports financiers sont fiables et respectent les exigences contractuelles.

III. Objectifs spécifiques

• Évaluation de la gestion financière : Vérifier la gestion des ressources financières allouées au programme, y compris les fonds reçus de la Mastercard Foundation et les dépenses effectuées.
• Contrôle des flux financiers : Auditer les processus financiers liés aux revenus, dépenses, approvisionnement, et gestion des fonds de manière à garantir la conformité avec les procédures internes et externes.
• Conformité avec les exigences du bailleur : Vérifier que les rapports financiers du programme respectent les exigences contractuelles et les exigences spécifiques de la Mastercard Foundation en matière de transparence, de documentation et de reporting.
• Évaluation de l’efficacité de la gestion des fonds : Identifier toute inefficacité ou irrégularité dans l’utilisation des fonds et fournir des recommandations pour améliorer la gestion financière et la traçabilité des ressources.

IV.  Résultats attendus

À la fin de la mission, le cabinet d’audit devra fournir les livrables suivants :

1. Rapport d’audit financier détaillé : Ce rapport doit inclure une évaluation complète des pratiques financières du programme, avec une analyse des processus de gestion des fonds, des dépenses et des revenus.
2. Analyse de la conformité : Le rapport devra indiquer dans quelle mesure la gestion financière du programme est conforme aux exigences de la Mastercard Foundation, ainsi que les éventuelles non-conformités.
3. Recommandations pour l’amélioration : Un document contenant des recommandations pour renforcer la gestion financière, améliorer la traçabilité des fonds et garantir une utilisation plus efficiente des ressources.
4. Rapport de suivi : Un rapport de suivi des actions entreprises par la Fondation SEPHIS suite aux recommandations de l’audit précédent, avec un accent particulier sur la mise en œuvre des actions correctives.

V.  Portée et durée de la mission

• Durée totale : 30 mois (chaque année)
• Période prévisionnelle : Novembre 2025 – Avril 2028
• Zone d’intervention : Abidjan, Bouaké et Yamoussoukro (Côte d’Ivoire), avec possibilité d’intervention ponctuelle dans d’autres localités.

VI. Tâches et responsabilités de l’agence

Le cabinet d’audit sera responsable des tâches suivantes :

1. Planification et Coordination
   • Élaborer un plan d’audit détaillé en collaboration avec la Fondation SEPHIS, en définissant la méthodologie d’audit, les outils et les délais.
   • Coordination avec les équipes de gestion du programme pour l’accès aux documents financiers nécessaires à l’audit.
2. Audit des pratiques financières
   • Auditer les flux financiers du programme, y compris les recettes, les dépenses, les paiements effectués et reçus, ainsi que les pratiques de gestion de trésorerie.
   • Vérification de la conformité des documents financiers (bilans, rapports financiers, justificatifs de dépenses) par rapport aux exigences du bailleur.
3. Évaluation de la conformité
   • Vérifier que les pratiques financières du programme sont en ligne avec les exigences de la Mastercard Foundation en termes de gestion des fonds, de reporting financier et de transparence.
   • Analyser la conformité avec les normes comptables internationales et les politiques internes de la Fondation SEPHIS.
4. Proposition de recommandations
   • Élaborer des recommandations pour améliorer la gestion financière, en particulier en ce qui concerne l’efficience dans l’utilisation des ressources, la transparence dans la documentation des transactions et la mise en place de contrôles internes renforcés.

VII. Livrables attendus

• Plan d’audit financier : Un plan détaillé avec la méthodologie et les étapes de l’audit.
• Rapport d’audit initial : Un rapport préliminaire indiquant les résultats de l’audit financier des 12 premiers mois.
• Rapport de conformité : Un rapport détaillant l’évaluation de la conformité avec les exigences de la Mastercard Foundation.
• Recommandations financières : Un rapport avec des suggestions pour améliorer les pratiques de gestion financière et renforcer la conformité avec les exigences du bailleur.
• Rapport final de suivi : Un rapport consolidé de l’audit, y compris un suivi des actions entreprises par la Fondation SEPHIS pour rectifier les éventuelles non-conformités.

VIII. Profil et compétences de l’agence

Le cabinet d’audit devra :

• Avoir une expérience avérée dans l’audit financier de projets financés par des bailleurs internationaux, en particulier dans le secteur du développement économique.
• Disposer de références solides dans l’audit de projets agroalimentaires ou similaires.
• Maîtriser les normes comptables internationales et les exigences des bailleurs de fonds, notamment celles de la Mastercard Foundation.
• Avoir une très bonne connaissance sur les questions de genre, de sauvegarde et de protection des droits des femmes et des enfants ;
• Être capable de fournir des recommandations pratiques pour améliorer les systèmes de gestion financière et assurer la conformité avec les attentes du bailleur.

IX. Modalités de sélection

Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :

1. Compréhension des TDR et méthodologie proposée (30 %)
2. Expérience et expertise technique en audit financier (40 %)
3. Références et réalisations antérieures dans l’audit financier de projets similaires (20 %)
4. Proposition financière (10 %)

Seuls les cabinets présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

V. Dossier de candidature

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Une lettre de motivation adressée à la Fondation SEPHIS, avec en objet « Cabinet d’Audit Financier ».
• Une proposition technique détaillant la méthodologie d’audit, le plan de travail, et les outils d’audit.
• Une proposition financière avec le coût total de la mission, y compris les honoraires, les frais de déplacement et autres coûts associés.
• Un CV du cabinet et des consultants impliqués, avec des références et des exemples d’audits financiers réalisés dans des projets similaires.
• Des preuves de réalisations antérieures (rapports d’audit, extraits de rapports financiers, etc.).

La Fondation SEPHIS réaffirme son engagement en faveur de la transparence, de la compétitivité et de l’égalité des chances dans la sélection de ses prestataires.

Le dossier de candidature peut être envoyé par voie électronique, et en un seul fichier scanné au format PDF (avec une taille ne dépassant pas 5 Mo), à l’adresse finance@fondationsephis.org ou par dépôt physique au siège de la Fondation SEPHIS, sis à Abidjan, Cocody Attoban au Camp, +225 27 21 78 98 89 au plus tard le Jeudi 30 Avril 2026 (à 14h00). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes.