I. Contexte et justification
Le programme AWF-Agri, mis en œuvre par la Fondation SEPHIS avec l’appui de la Fondation Mastercard, vise à accompagner 1 000 femmes entrepreneures du secteur agroalimentaire en Côte d’Ivoire et au Sénégal sur une période de 30 mois.
En Côte d’Ivoire, le programme cible 550 femmes à Abidjan, Bouaké et Yamoussoukro, œuvrant dans les chaînes de valeur agricoles et agroalimentaires à fort potentiel de création d’emplois et de valeur ajoutée.
Deux (02) entrepreneures pour les seize (16) cohortes de trente (30) participantes et trois (3) entrepreneures pour les deux (2) cohortes de trente-cinq (35) participantes, soit 38 bénéficiaires pour les Dix-huit (18) cohortes ont besoin d’un accompagnement pour un renforcement de leur visibilité, faire connaitre leurs produits afin de booster leur objectif de vente
Ces aspects constituent des prérequis essentiels pour :
- L’accès aux circuits de distribution formels (grandes surfaces, export, e-commerce, etc.) ;
- Le renforcement de l’attractivité commerciale et de la compétitivité des produits.
- La participation aux salons et foires
Consciente de ces enjeux, la Fondation SEPHIS souhaite sélectionner un prestataire sur l’assistance technique spécialisé dans les domaines suivants :
- Design et conception
- Développement d’identité visuelle et de marque.
- Promotion des produits via des réseaux de distribution (centres commerciaux, e-commerce, export…)
- Accompagnement pour une participation aux foires et aux salons (Agriculture ….)
L’appui attendu permettra d’accompagner les bénéficiaires dans la mise à niveau technique et commerciale de leurs produits, en vue d’améliorer leur présentation, leur visibilité sur le marché, et leur capacité à intégrer les circuits de distribution structurés.
II. Mission du prestataire
Accompagner les 38 participantes du programme AWF-Agri dans le renforcement de la qualité, de la présentation, de la conformité et la promotion de leurs produits, afin d’améliorer leur visibilité, leur compétitivité et leur accès aux marchés formels.
III. Objectifs spécifiques
- Renforcer la visibilité et l’attractivité des produits et des stands
- Développer des compétences en communication orale et présentation ;
- Créer des outils de communication adaptés aux foires ;
- Favoriser le réseautage et les partenariats
IV. Résultats attendus
- Un diagnostic technique est réalisé sur les produits des participantes ciblées ;
- Des supports visuels professionnels sont produits (une charte graphique harmonisé, une identité visuelle, les kakémonos…) ;
- Toutes les trente-huit (38) participantes maîtrisent et délivre un pitch structuré pour la présentation de leurs produits et leurs entreprises pendant les foires commerciales, les expositions.
- Chaque participante accompagnée dispose d’une identité visuelle cohérente, conforme aux exigences du marché ; dispose d’une qualité de produits haut de gamme
- Un rapport d’appui technique est produit, incluant les modèles graphiques, les fiches techniques et les recommandations de durabilité ;
- Les participantes ont renforcé leurs connaissances sur les bonnes pratiques de normalisation et de valorisation commerciale.
V. Portée et durée de la mission
- Durée de la mission : 22 mois avec une période d’essai de 6 mois assortie d’une évaluation de performance intermédiaire.
- Période prévisionnelle : Juin 2026 à Mars 2028
- Zone d’intervention : Abidjan, Bouaké et Yamoussoukro (Côte d’Ivoire)
- Nombre estimé de participantes : 38
- Secteur et domaines d’activités des participantes : Agro transformation alimentaire (jus, épices, produits dérivés du manioc, fruits secs, etc.) ;
VI. Tâches et responsabilités du prestataire
Le cabinet / Agence de communication sélectionné sera chargé de :
Phase 1 – Diagnostic et planification
- Identifier et évaluer les produits à accompagner ;
- Élaborer un plan d’appui personnalisé pour chaque participante.
Phase 2 – Appui technique et conception
- Proposer des solutions de mise à niveau adaptées à chaque produit ;
- Concevoir ou améliorer les identités visuelles (logo, charte graphique, étiquettes, etc.) ;
- Appuyer les participantes dans la mise en œuvre des recommandations (impression, choix de matériaux, prestataires, etc.).
Phase 3 – Suivi, validation et capitalisation
- Valider les designs finaux avec les participantes et la Fondation SEPHIS ;
- Fournir les fichiers sources et les livrables graphiques ;
- Produire un rapport technique final détaillant la méthodologie, les résultats obtenus, les exemples avant/après, et les recommandations de pérennisation.
VII. Profil et compétences attendus du prestataire
Le prestataire devra :
- Être une structure légalement constituée, spécialisée dans la normalisation, le design packaging et la communication visuelle ;
- Avoir au moins 2 années d’expérience dans l’accompagnement d’entreprises ou de PME agroalimentaires ;
- Justifier de références prouvées en matière d’appui à la mise à niveau de produits ou de branding commercial ;
- Avoir une très bonne connaissance sur les questions de genre, de sauvegarde et de protection des droits des femmes et des enfants ;
- Disposer d’une équipe pluridisciplinaire composée de :
○ Un expert en normalisation et qualité ;
○ Un designer graphique spécialisé en packaging ;
○ Un spécialiste en communication de marque.
VII. Livrables attendus
- Rapport de diagnostic des produits des participantes ;
- Plan de mise à niveau validé par la Fondation SEPHIS ;
- Designs et identités visuelles validés (fichiers sources inclus) ;
- Rapport final de mission avec annexes (photos, fiches techniques, échantillons de packaging, etc.).
IX. Modalités de sélection
Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
- Compréhension des TDR et pertinence de la méthodologie proposée (30 %)
- Expérience et compétences du cabinet et de l’équipe (30 %)
- Qualité et pertinence des références similaires (20 %)
- Proposition financière (20 %)
Seuls les cabinets présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
NB :
– Le cabinet / Agence de communication devra proposer une offre technique et une offre financière
– Joindre à sa documentation le Registre de commerce et sa déclaration fiscale d’existence
Engagement de l’organisation
SEPHIS réaffirme son engagement en faveur de la transparence, de la compétitivité et de l’égalité des chances dans le cadre de la sélection de ses prestataires.
Le dossier de candidature peut être envoyé par voie électronique, et en un seul fichier scanné au format PDF, à l’adresse finance.awfagri@fondationsephis.org ou par dépôt physique sous pli fermé au siège de la Fondation SEPHIS, sis à Abidjan, Cocody Attoban au Camp, +225 27 21 78 98 89 au plus tard le lundi 29 Juin 2026 (à 17h00). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes
Les offres reçues après la date et l’heure exactes ne seront pas prises en considération. Un comité d’évaluation doit examiner et noter les offres dans la semaine suivant la date d’échéance, après quoi les postulant (e) s seront informé·es de leur statut.
NB : Pour les dépôts physiques, prière venir avec le cachet de l’entreprise pour la décharge dans le registre des offres