Fiche de poste — Chargé(e) de Mission Sénior auprès de la Présidente

Contexte

La Fondation SEPHIS, acteur de référence engagé en faveur du développement inclusif et du leadership féminin en Afrique, renforce son équipe dirigeante. Dans un contexte d’expansion de ses activités et de structuration stratégique, la Présidente du Conseil d’Administration (PCA) souhaite s’entourer d’un(e) Chargé(e) de Mission Sénior capable d’incarner un rôle clé d’interface, d’impulsion et d’exécution au plus haut niveau.

Mission principale

Bras droit de la Présidente du Conseil d’Administration, le/la Chargé(e) de Mission Sénior assure la coordination stratégique et opérationnelle des dossiers prioritaires, garantit la fluidité des échanges entre les parties prenantes internes et externes, et veille à l’excellence du suivi des engagements de la Présidence.

Responsabilités clés

1. Coordination stratégique et pilotage des priorités

• Accompagner la Présidente dans la priorisation et le pilotage des projets transversaux de la Fondation.
• Préparer et suivre les feuilles de route stratégiques, en veillant à la cohérence des initiatives avec la vision portée par la gouvernance.
• Assurer le suivi des décisions prises en Conseil et lors des réunions de direction, jusqu’à leur exécution effective.

2. Conseil, préparation et production de contenus stratégiques

• Rédiger ou superviser la production des notes stratégiques, allocutions, discours, éléments de langage et présentations de haut niveau.
• Organiser la veille stratégique sur les sujets d’innovation sociétale, de développement du capital humain et de partenariats institutionnels.

3. Relations institutionnelles et représentation

• Être l’interface privilégiée entre la Présidence et l’ensemble des parties prenantes : partenaires internationaux, bailleurs de fonds, hautes instances gouvernementales, réseaux associatifs.
• Préparer les rencontres stratégiques et accompagner la Présidente dans certains déplacements officiels, en garantissant la qualité du positionnement et des prises de parole.
• Préparer les meetings et voyages officiels, en assurant la gestion des agendas, des dossiers de présentation et des points clés des discussions.

4. Gouvernance et support exécutif

• Coordonner la préparation des Conseils d’administration et comités stratégiques.
• Assurer la consolidation des rapports de performance et des bilans stratégiques annuels.
• Garantir un reporting fluide et rigoureux à la Présidente.

5. Gestion des relations publiques

• Développer et entretenir un réseau stratégique avec les parties prenantes influentes.
• Assurer la visibilité et le positionnement institutionnel de la Fondation SEPHIS à travers les médias et événements majeurs.
• Superviser la communication institutionnelle et les relations presse de la Présidence.

Profil recherché

Formation & parcours

• Diplôme supérieur (Bac +5) idéalement d’une école de commerce ou d’administration publique.
• Expérience avérée (8 à 12 ans) dans une fonction similaire, en cabinet de direction, ou dans des environnements complexes et exposés (institutions internationales, gouvernance d’entreprise, ONG d’envergure).

Compétences clés

• Excellente capacité d’analyse stratégique et de synthèse.
• Maîtrise des enjeux liés à la gouvernance, aux relations institutionnelles et aux partenariats internationaux.
• Très forte aptitude rédactionnelle, avec une capacité à porter la voix d’une institution.
• Sens politique développé, discrétion absolue et loyauté sans faille.
• Leadership d’influence, proactivité et aisance relationnelle au plus haut niveau.
• Être bilingue (Anglais – Français).

Personnalité attendue

• Rigueur, fiabilité et sens aigu du devoir.
• Esprit entrepreneurial et culture du résultat.
• Capacité commercial et de négociation
• Capacité à évoluer dans un environnement à haute exigence et à forte exposition médiatique.
• Intégrité, humilité et intelligence émotionnelle.

Conditions

• Poste basé à Abidjan, avec déplacements possiblement  à l’international.
• Disponibilité, flexibilité et engagement fort exigés.

Candidature

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.